Werfreserve jobstudent Archiefmedewerker (Vlaanderen)

Ben jij een student en op zoek naar een boeiende studentenjob? De Vlaamse overheid zoekt elk jaar studenten voor administratieve functies.

Er wordt een wervingslijst opgemaakt waarna je gecontacteerd kan worden voor een concrete studentenjob. De exacte inhoud van je studentenjob hangt af van de specifieke organisatie waar je aan de slag gaat en jouw troeven.

Je kan terechtkomen bij verschillende organisaties (departement of agentschap) van de Vlaamse overheid. Als jobstudent voer je voornamelijk fysiek werk uit in het archief – afhankelijk van je specifieke opdracht aangevuld met beperkt administratief werk. Enkele taken kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Dossiers schoonmaken op basis van de daarvoor opgestelde instructies (stofzuigen, verwijderen van plastic, metaal, kaften,…)
• Plooien van archiefdozen en daarin de dossiers steken die bestemd zijn voor overdracht aan het centrale archiefdepot van de Vlaamse overheid. Je vult de bijhorende inventarislijst aan in Excel.
• Labelen van over te dragen archiefdozen en deze op paletten plaatsen
• Te vernietigen dossiers in de daarvoor bestemde containers werpen

Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:

• Je bent minstens 16 jaar oud of 15 jaar oud én je hebt de eerste twee studiejaren van het middelbaar onderwijs gevolgd op het ogenblik van de aanwerving.
• Je hebt gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds  of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd – hiervan moet een attest worden ingediend.
• Je beschikt nog over voldoende uren om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 475 uren verminderd met het aantal uren waarop je in 2025 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet je hiervan een attest van de website/app ‘student@work’ indienen. Om dit attest te downloaden kan je met een elektronische kaartlezer, token, itsme-app, een beveiligingscode via e-mail of een beveiligingscode via mobiele app aanmelden. Voor meer info kan je terecht op https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/ .

We bieden je een leerrijke vakantiejob aan in een toffe omgeving.

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
• Je verdient 1.882,33 euro bruto/maand bij een voltijdse tewerkstelling van 38u/week. Dit bedrag wordt aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent) berekend en is geïndexeerd. Indien je minder dan een volledige maand werkt, wordt dit loon pro rata berekend.
• Ben je 21 jaar en ouder? Dan verdien je 2.250,22 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Je hebt recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden. Dit bedrag is geïndexeerd. Indien je minder dan een volledige maand werkt, wordt dit loon pro rata berekend.
• Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 8 euro. Hiervan wordt 6,91 euro door de werkgever betaald en 1,09 euro door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
• De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je hebt recht op een fietsvergoeding.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen