Stafmedewerker e-bronnen (KU Leuven Bibliotheken 2Bergen - Leuven)
Vacature online sinds 19/11/2024
In deze cruciale rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van onze elektronische bronnen, inclusief aankoop, licentievergunningen, toegangsbeheer en evaluatie.
Ben jij de professional die de beste deals voor 2Bergen uit de brand weet te slepen en ervoor zorgt dat onze stakeholders toegang hebben tot hoogwaardige collecties voor onderwijs en onderzoek? Heb je oog voor de laatste ontwikkelingen op het gebied van wetenschappelijk publiceren, zoals het streven naar Open Science? Dan willen we graag met jou kennismaken!
https://bib.kuleuven.be/2bergen
Functie
- Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van de elektronische tijdschriften en databanken binnen 2Bergen en voor het beheer van deze abonnementen.
- Je volgt de lopende contracten m.b.t. elektronische tijdschriften en databanken nauwgezet op. Je onderhandelt stevig met de uitgevers over de prijs en je analyseert en onderhandelt de bijhorende licenties
- Je volgt alle wijzigingen op die zich in de tijdschriftpakketten voordoen: uitgeverswissels, titelwijzigingen, stopzettingen, titels die open access worden, etc..
- Je maakt nauwkeurige analyses van gegevens m.b.t. elektronische collectie (gebruikscijfers, prijzen, impactfactoren, e.a.) en werkt op basis hiervan zelfstandig gefundeerde adviezen uit voor beleidsbeslissingen. Je bent in staat dit helder te presenteren.
- Op basis van grondig onderzoek en in overleg met de informatiespecialisten Onderwijs en Onderzoek, adviseer je het hoofd van 2Bergen over de aankoop van (nieuw) e-bronnen materiaal (databanken, archiefaankopen, tijdschriftenpakketten, etc.).
- Je volgt relevante ontwikkelingen en beleidswijzigingen op het vlak van Open Science (zoals Open Acces, Read & Publish deals, …) nauwgezet op. Je signaleert proactief mogelijke (financiële) consequenties van deze ontwikkelingen en trends aan het hoofd van 2Bergen en de informatiespecialisten. Indien van toepassing zorg je voor de implementatie binnen 2Bergen.
- Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van e-book pakketten en voor het beheer ervan.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de e-bronnen in nauwe samenwerking met de collega’s van Bibliotheekdiensten en 2Bergen. Je zorgt samen met de medewerkers acquisitie en metadatering voor een correcte ontsluiting van de e-bronnen.
- Je kijkt de facturatie van de e-bronnen na en lost eventuele problemen op in samenspraak met de financiële antennes binnen 2Bergen.
- Je beantwoordt vragen van gebruikers en je doet het nodige om eventuele toegangsproblemen zo snel mogelijk op te lossen.
- Je bent lid van de relevante (strategische) werkgroepen binnen KU Leuven Bibliotheken. Je bouwt binnen en buiten KU Leuven een relevant netwerk uit. Je werkt nauw samen met de Stafmedewerker Aankoop en de E-bronnen dienst binnen Bibliotheekdiensten, de informatiespecialisten, acquisitiemedewerkers en financiële antennes.
- Je rapporteert rechtstreeks en met regelmaat aan het hoofd 2Bergen.
Profiel
- Je hebt een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Een bijkomende bibliotheekopleiding is een pluspunt.
- Je beschikt over een analytische en kritische geest. Je bent in staat om strategisch te denken. Door je onderhandelingsvaardigheden slaag je er in om de beste deal voor 2Bergen uit de brand te slepen.
- Je bent geboeid door de werking van een wetenschappelijke bibliotheek en de laatste ontwikkelingen m.b.t. OA en publicatiestrategieën. Je hebt interesse in de werking van elektronische databanken en e-tijdschriften.
- Je bent computervaardig en je hebt een zeer degelijke kennis van Excel.
- Je werkt proactief, je bent stressbestendig en je hebt een groot doorzettingsvermogen.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Engels en het Nederlands om de nodige onderhandelingen te kunnen voeren met internationale uitgevers.
- Je kan zowel gedetailleerd en zeer nauwkeurig werken, als het grotere geheel overzien.
- Je bent goed georganiseerd, je hebt goede coördinatievaardigheden en je respecteert deadlines.
- Je kan zelfstandig werken, maar je bent ook een teamplayer die goed communiceert met collega’s en partners.
- Je hoofdwerkplek bevindt zich in Leuven, maar je bent bereid om indien nodig een paar keer per jaar naar een andere 2Bergen locatie te pendelen.
Aanbod
Interesse?
Interesse?
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36. Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Ghesquière, e-mail: elke.ghesquiere@kuleuven.be.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met via onze online sollicitatietoepassing :
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
Link: KU Leuven Vacatures | Stafmedewerker e-bronnen – KU Leuven Bibliotheken 2Bergen