Receptieassistent wetenschappelijke activiteiten archieven (Stad Brussel)

Onderneming

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad één van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Je werkt in de leeszaal van het Archief (Huidevettersstraat 65, 1000 Brussel) en hebt dagelijks contact met het publiek in de leeszaal en met alle medewerkers van de dienst, het management en collega’s van andere departementen.

Je werkt in een stille werkomgeving en potentieel stoffig werkmilieu. Je beheert de leeszaal, die elke dag van 9.00 tot 16.00 uur geopend is (behalve op maandag).

Functie

Je ontvangt het publiek van de leeszaal van het Archief, oriënteert, begeleidt en licht hen in, in het Frans en in het Nederlands. Je verzorgt de permanentie en voert verschillende administratieve taken uit. Je vertegenwoordigt de instelling door het weergeven van een positief imago en een kwalitatieve dienstverlening door het behandelen van iedere vraag met dezelfde zorg. Je zorgt voor de goede naleving van het huishoudelijk reglement van het Archief en de werkingsregels. Je rapporteert anomalieën, evenals complexe verzoeken en rapporten van de leeszaal.

• Je bent verantwoordelijk voor : de leeszaal dagelijks voorbereiden, onderhouden en opruimen (verdelen of opbergen, opnieuw verpakken van dossiers, enz); de lezers helpen bij het gebruik van de onderzoeksinstructies , bestelformulieren en IT-hulpmiddelen die ter beschikking worden gesteld aan het publiek in de leeszaal.
• Je begeleidt de lezers bij hun reserveringsaanvragen, onderzoek en reproducties; het uitvoeren van onderzoek op verschillende gebieden (genealogie, openbare werken, enz.), die je mondeling of schriftelijk overbrengt.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van reserveringen van lezers, de planning van de zaal, de mailbox, onderzoek voorafgaand aan het bestellen van archieven, het afdrukken van bestelformulieren, het opvolgen van reproductieaanvragen, enz.
• Je houdt de zaalstatistieken bij met betrekking tot de lezers en archieven die worden opgevraagd voor raadpleging, je voert gegevens in de catalogus in, enz.
• Je helpt bij de voorbereiding van evenementen/tentoonstellingen (onthaal, leiding, beheer kleedkamer, toezicht, helpen bij het plaatsen van het meubilair/kunstwerken,…)

Profiel

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs bij voorkeur in secretariaat, kantoortechnicus, receptie of toerisme.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van niveau C.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig

https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je beheerst het Nederlands en hebt de vereiste kennis van de tweede bestuurstaal volgens de bepalingen van de bestuurstaalwet (contact met het publiek en e-mails in beide talen).
• Interesse in en gemak bij dagelijks direct contact met het publiek.
• Proactiviteit in de omgang met het publiek, goede stressbestendigheid en agressiebeheersing.
• Je bent leergierig en vindt het leuk om anderen te helpen.
• Ervaring is niet noodzakelijk, maar ervaring in een archiefcentrum, bibliotheek of makelaarskantoor is een pluspunt, net als een goede kennis van Brussel.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur. Telewerken is niet mogelijk.
• Bruto maandelijks salaris: minimum 2579,12 euro’s (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2)
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIE PROCES

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 03/04/2025 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

Kandidaten die voor een sollicitatiegesprek worden geselecteerd, worden sterk aangeraden om tevoren de leeszaal van het archief te bezoeken.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.

Link: https://be.indeed.com/viewjob?jk=6d4bbd17d45b870d&from=shareddesktop_copy