Medewerker Scanning - Patrimoniumdocumentatie (FOD Financiën - Brussel)

Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb jij oog voor detail? Is ‘structuur’ jouw tweede naam? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Als Medewerker Scanning zal je binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) tewerkgesteld worden binnen onze pijler Opmetingen en Waarderingen. Deze pijler staat in voor de opmeting van percelen, de bijwerking van het kadastraal percelenplan, de bepaling van het kadastraal inkomen en nog veel meer. Dé werkplek bij uitstek voor iemand met interesse in vastgoed dus!

Als Assistent administratieve ondersteuning – scanning zal je bij ons instaan voor volgende taken:

• Voorbereiden van de te scannen papieren patrimoniale documentatie (documenten bundelen of uiteen halen)
• Scannen van de papieren patrimoniale documentatie (op de daartoe behorende scanners)
• Kwaliteitscontrole van de gescande patrimoniale documentatie (is de documentatie correct en leesbaar gescand)
• Archiveren van de gescande patrimoniale documentatie (scans in de correcte map/het correcte dossier plaatsen)
• Archiveren van de papieren patrimoniale documentatie (voorbereiden overdracht naar het Rijksarchief)

In deze functie kom je rechtstreeks in contact met publiek. Bijgevolg is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel – artikel 8, paragraaf 1). De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek. 

Voor meer informatie over deze jobinhoud kan je terecht bij de volgende contactpersoon:

• Naam: Frederic Housen
• E-mailadres: frederic.housen@minfin.fed.be
• Telefoon: 0257 948 92

Er zijn 2 openstaande plaatsen voor de functie van Medewerker Scanning met als standplaats Hasselt. 

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Administratie

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie is betrokken bij elke belangrijke stap in je leven.

De missie van Patrimoniumdocumentatie is het beheren van de omvangrijke documentatie van het patrimonium. Dat patrimonium omvat zowel onroerende als roerende goederen zoals meubilair, voertuigen, juwelen, tal van andere voorwerpen, maar ook geld.

De administratie bestaat uit vier pijlers met verschillende taken. Ten eerste zorgt ze voor rechtszekerheid door huurcontracten te registreren, aktes van erfopvolging af te leveren en eigendomsbewijzen op te stellen. Ten tweede zorgt ze voor het opmeten en waarderen van percelen en gebouwen om belastbare waarden vast te stellen. Daarnaast verzamelt en deelt ze patrimoniale gegevens met partners zoals notarissen, en zorgt ze dat de privacyregels gevolgd worden. Tot slot beheert deze administratie het vastgoed van de overheid, verkoopt ze in beslag genomen goederen en zorgt ze voor erfloze nalatenschappen.

Dienst

De pijler Opmetingen en Waarderingen staat in voor:

• het opmeten van de administratieve grenzen in het kader van de actualisering van het kadastraal percelenplan en de ontwikkeling van een geografisch informatiseringsysteem,
• het bijwerken van het kadastraal percelenplan,
• het afleveren van de gereserveerde perceelsidentificaties met het oog op latere kadastrering,
• het bepalen van de belastbare grondslag, zoals het kadastraal inkomen, voor taxerende overheden en het verifiëren van de aangegeven waarde voor registratie- en successierechten,
• het schatten van verkoop- en huurwaarden van onroerende goederen ter ondersteuning van andere diensten van de FOD Financiën en van andere federale overheidsinstanties.

http://financien.belgium.be/

Gedragscompetenties

• Resultaatgericht zijn: je neemt beslissingen en onderneemt acties om doelen te bereiken en draagt verantwoordelijkheid voor de behaalde resultaten.
• Klantgericht zijn: je begrijpt de verwachtingen en behoeften van de klanten en zorgt voor de beste dienstverlening.

Troeven

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Deelnemingsvoorwaarden

• Beschikken over een hoger secundair diploma (of laatstejaarsstudent zijn)
• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Het gaat om een contract van één jaar (met optie op verlenging).

Je wordt aangeworven onder een startbaanovereenkomst als Administratief Assistent met de bijhorende weddeschaal C1. 

Loon
Minimum aanvangswedde: 2002,24 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

Voordelen

• mogelijkheid maaltijdcheques
• mogelijkheid hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot thuiswerk

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, …) en voordelen over werken bij de federale overheid op de site van FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Ter info: je kandidatuur wordt pas behandeld na het afsluiten van de procedure. De interviews worden ingepland vanaf 7 april 2025 (onder voorbehoud).

Interview (ongeveer 40 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Indien je slaagt voor de procedure en de functie wenst te aanvaarden, verzoeken wij je vriendelijk om ons een recent uittreksel uit jouw strafregister te bezorgen.

Let op: Dit document mag niet ouder zijn dan 3 maanden, gerekend vanaf de datum van afgifte, en moet nog geldig zijn op de datum van indiensttreding.

Dit document is verkrijgbaar bij de gemeente waar je ingeschreven bent in het bevolkingsregister.

Je solliciteert via het online formulier.

Je kan niet solliciteren via e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf