Information Manager (Ministerie van Defensie - Evere)

Ben jij analytisch en communicatief sterk? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een of meerdere projecten op verschillende gebieden van informatiemanagement binnen de medische component? 

Dan hebben we jou nodig!

Concrete taken:

• Je zoekt naar maximale efficiëntie in informatiebeheer (1 gegevensbron, geen dubbele codering, intelligent beheer van de toegang tot informatie, …)
  • Je houdt rekening met de beveiligingsvereisten en gegevensbeschermingsregels m.b.t. de inhoud van de informatie.
  • Je zorgt voor een goede werking van interne en externe informatiestromen, in samnwerking met partijen buiten je afdeling. IT kan hierbij een hulpmiddel zijn, maar is niet verplicht. Je bent de brug tussen de informatica capaciteiten en de activiteiten van de dienst zelf.
  • Je ondersteunt niet alleen managers, maar ook collega’s en afdelingen van je organisatie als consultant en coach voor informatiemanagement en je zoekt samen met hen naar effectieve en innovatieve oplossingen.
• Je ondersteunt de strategie van Defensie bij het integreren van de Governance Objectives in haar dagdagelijkse bedrijfsvoering:
  • Als projectmedewerker stel je een methodiek en een actieplan voor, voor de ontwikkeling van 1 of meerderer projecten op het gebied van informatiemanagement.
  • Je ontwikkelt een evaluatietool voor een governanceproject onder jouw verantwoordelijkheid waarmee de implementatie ervan binnen Defensie kan worden gemonitord en periodiek geëvalueerd.
• Je neemt deel aan en draagt bij aan de verschillende werkgroepen waarvan het werk het mogelijk maakt om de strategische visie, doelstellingen en missies van de organisatie te bereiken.
• Je coördineert projecten:
  • Je analyseert de dossiers die van invloed kunnen zijn op de medische component
  • Je stelt gecoördineerde en coherente oplossingen/antwoorden voor in samenspraak met je collega’s en je hiërarchie.
  • Je zorgt voor de coördinatie en opvolging van de antwoorden op deze verzoeken.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek “meer info – contactpersonen”.

Er is 1 plaats binnen het Bureau Synthese COMOPSMED van het Ministerie van Defensie te Evere (Everesestraat 1, 1140 Evere).

Je maakt deel uit van de Bureau Synthese met Chef Synthese en 3 secties. Als information manager maak je deel uit van Synth 2.

1. Synth 1: Public and international relations & communication management (DELCOM)
2. Synth 2: Medical evaluation, lessons learned, doctrine & requirement and information management
3. Synth 3: Transformation & capability development.

Je bent verbonden aan de Defensiestaf van de Medische Component in een klein team op mensenmaat.

Het Ministerie van Defensie staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met 27.000 medewerkers is het één van de grootste werkgevers van ons land.
Het Ministerie van Defensie heeft een gemengde werkomgeving, aangezien het zowel burger – als militair personeel tewerkstelt.

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master
• Je gaat kritisch om met informatie en gaat er op een vertrouwelijke manier mee om.
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. We screenen jouw ervaring
3. Je legt een test/meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
4. Je legt een interview af met een gevalstudie (indien stap 3 niet door gaat) bij de Koninklijke Militaire School (Leonardo Da Vincistraat 1, 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Aanbod

STATUUT EN GRAAD

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal A11.

LOON

Minimum aanvangswedde: € 45.525,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

VOORDELEN

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerken
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
  • 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
  • een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • Maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • 50% kortingskaart voor verplaatsingen via NMBS/TEC
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (occasioneel telewerk mogelijk na een inwerkperiode)
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • recht op de voordelen van de Centrale dienst voor Sociale en Culturele Actie (CDSCA), deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. www.cdsca-ocasc-website.be
  • terbeschikkingstelling van een laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, …) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?