Informatiebeheerder (Blue Star Partners - Gent)
Vacature online sinds 11/09/2024
Functieomschrijving
Het bedrijf:
Onze klant is een scale-up gevestigd in Gent die gespecialiseerd is in het bieden van op maat gemaakte digitale oplossingen voor het beheren, behouden en ontsluiten van digitale informatie. Je kan dit zien als een vorm van recordmanagement of het creëren van digitale archieven. Deze oplossingen worden volledig op maat gemaakt om te voldoen aan de specifieke behoeften van elke individuele klant. Als het op organisatie aankomt, zijn zij de beste!
De rol:
Als Informatiebeheerder sluit je je aan bij de Information Maintenance Business Unit (een hele mond vol). Je helpt zowel de klanten als het bedrijf bij het organiseren van hun papieren- en digitale informatiestromen. Dit doe je door workshops te organiseren met de klant, processen te analyseren en in kaart te brengen, samen te werken met technische experts om een digitale omgeving op te zetten en zelf wetgeving te interpreteren. Kortom, je adviseert de klant over alle zaken die te maken hebben met organisatie en data.
Wie zoeken ze?
Iemand met:
-
2-5 jaar werkervaring in informatiebeheer.
-
Interesse in functionele analyse.
-
Theoretische en procesgerichte inzichten.
-
Het vermogen om de behoeften van de klant te begrijpen en over deze behoeften vlot te kunnen communiceren met de klant.
-
Bereidheid om op locatie te werken (een zekere flexibiliteit).
What’s in it for you?
-
Een energieke en dynamische scale-up omgeving.
-
Ruimte en kansen om met het bedrijf mee te groeien.
-
Een competitief salaris inclusief auto, tankkaart, groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en internet.
-
Opleiding in databeheer en archivering.
Klinkt dit als een interessante kans voor jou? Aarzel dan niet om contact met REKRUUT op te nemen voor meer informatie!
Jobgerelateerde competenties
- Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
- Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
- Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen
- Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
- Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans, …)
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, …)
- Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, …)
- Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering, …)
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren