Halftijdse baliemedewerker Bijzondere Collecties (KU Leuven Bibliotheken)

Vacature online sinds 22/01/2025

Bijzondere Collecties is een deel van KU Leuven Bibliotheken. Het is een bibliotheek die zich richt op de geschiedenis van boeken en bibliotheken. Daarvoor beheren we enerzijds een mooie erfgoedcollectie (middeleeuwse handschriften, oude drukken en grafiek) en bouwen we anderzijds een ruime referentiecollectie uit, waarin je recente publicaties over boek- en bibliotheekgeschiedenis vindt.
Functie
  • Een van onze halftijdse baliemedewerkers vertrekt met moederschapsrust. We zoeken een vervanging voor 6 maanden om deze afwezigheid op te vangen. Je krijgt daarvoor intern een opleiding om met onze bibliotheekcatalogus te werken en om op een goede manier om te gaan met bijzonder erfgoed, zoals middeleeuwse handschriften en oude drukken. Na deze opleiding ben jij halftijds verantwoordelijk voor het goed functioneren van de balie, en garandeer je een professionele ontvangst, informatieverlening en dienstverlening. Ondertussen word je opgenomen in het team en kan je zo achter de schermen ervaren hoe het er aan toe gaat in een erfgoedbibliotheek.
  • Je stemt je dienstrooster af met dat van de andere halftijdse adviseur.
  • Je brengt je werkdag door aan de balie in de leeszaal van Bijzondere Collecties, in de monumentale Universiteitsbibliotheek aan het Mgr. Ladeuzeplein in Leuven.
  • Je beantwoordt vragen van gebruikers (face-to-face, per e-mail of telefonisch) over de werking van Bijzondere Collecties, de catalogus, en de collecties; of je verwijst correct door.
  • Je ontvangt lezers op een hartelijke en professionele wijze en zorgt zo voor een goede sfeer in de bibliotheek. Tegelijkertijd bewaak je de goede werking van de leeszalen, door lezers zo nodig te herinneren aan het bibliotheekreglement.
  • Je houdt toezicht op de juiste manipulatie van het erfgoedmateriaal dat wordt geraadpleegd in de leeszalen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ontlenen en inleveren van boeken en je volgt de scan-on-demand-aanvragen van de dienst op.
  • Je helpt mee met de logistiek van Bijzondere Collecties buiten de leeszalen, zoals het laten inscannen van erfgoedmaterialen en het klaarleggen van materiaal voor van lessen en rondleidingen.
  • Bijkomende taken gebeuren in overleg met het Hoofd Bijzondere Collecties.
  • Voor al deze taken rapporteer je aan het Hoofd Bijzondere Collecties.

Profiel

  • Je hebt een diploma in de Geesteswetenschappen of bent gelijkwaardig door ervaring. Een basiskennis van het omgaan met erfgoedmaterialen is een extra troef.
  • Je bent systematisch en schept er genoegen in om alles piekfijn in orde te hebben. Klantvriendelijkheid staat je op het lijf geschreven.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels en een goede kennis van het Frans. Omdat veel van onze erfgoedcollectie in het Latijn is, strekt een basiskennis van Latijn tot aanbeveling.
  • Een kwalificatie in het bibliotheekwezen (en/of onze bibliotheeksoftware Alma) is een bijkomende troef.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse functie aan met een tewerkstellingspercentage van 50% voor een bepaalde duur van 6 maanden. Afhankelijk van je ervaring en competenties is aan deze functie een verloning graad 4 of 5 gekoppeld. Ben je onmiddelijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.

Interesse?

Meer informatie betreffende de functie is te verkrijgen bij mevrouw Tjamke Snijders, tel.: (0032) 499 708 255. Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Lieve Mommaerts, tel.: +32 16 37 76 89.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 29/01/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

Link: https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60424622