Expert Content- & Documentbeheer (Colruyt - Halle)
Vacature online sinds 28/03/2025
Binnen een groot bedrijf als Colruyt Group is goed beheer van documenten en de kennis van onze medewerkers erg belangrijk. Als expert informatiebeheer bouw je mee aan het collectief brein en een nieuw digitaal archief voor de groep. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en gaat in dialoog met de business om ervoor te zorgen dat informatiebeheer optimaal verloopt.
Wat zijn jouw taken als expert informatebeheer?
Binnen Colruyt Group gebruiken we informatie om nog betere en meer onderbouwde beslissingen te nemen. Een goed beheer van de documenten en content die we creëren, delen en bewaren, maar ook een goed beheer van de kennis van onze medewerkers is cruciaal in deze evolutie. Jij bent hierin een belangrijke spil en staat mee aan de wieg van het nieuwe collectieve brein van Colruyt Group. Zo ga je op zoek naar manieren om archivering van documenten gebruiksvriendelijk en performant te laten verlopen. Klinken de begrippen informatiebeheersplan, metadata, content types, taxonomieën of kennismanagement je bekend in de oren en sta je te popelen om daarrond aan de slag te gaan? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.
Je takenpakket in een notendop:
- Je gaat aan de slag bij het Center of Excellence.
- Je helpt mee het beleid rond informatie concreet te maken door werkkaders uit te schrijven, projecten en acties inhoudelijk aan te sturen en te overleggen over noden en mogelijke oplossingen.
- Je helpt mee aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuw digitaal archief voor de groep, zodat we informatie gemakkelijk toegankelijk en veilig kunnen bewaren.
- Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van een informatiebeheersplan binnen de organisatie en gaat daarbij in dialoog met verschillende afdelingen om hun behoeften te begrijpen en te vertalen naar concrete oplossingen voor informatiebeheer.
- Je bouwt elke dag aan manieren om het beheer van documenten en kennis te optimaliseren; door richtlijnen uit te werken rond versiebeheer of toegangsbeheer, door in te zetten op correct archiveren en het toekennen van metadata, door delen en hergebruik van kennis te stimuleren,…
- Jij bent een aanspreekpunt voor collega’s binnen Colruyt Group, biedt hen ondersteuning en je brengt hun noden rond document- en kennisbeheer in kaart.
- Je werkt nauw samen met andere experten binnen informatie- en enterprise content management.
Je werkt 3 dagen in Halle en kan ook tot twee dagen per week thuiswerken of in een van onze regionale kantoren (Haasrode, Mechelen, Zwijnaarde, …).
Profiel
Kennis en ervaring – Je hebt minstens 1 à 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en kan vlot overweg met digitale tools.
Analytische geest – Je slaagt erin om theoretische concepten en methodes om te zetten naar oplossingen die toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk en je kan deze ook helder en duidelijk communiceren naar je collega-specialisten.
Communicatieve skills – Je bent in staat een complexe boodschap op een aangepaste manier naar je doelpubliek te vertalen. Zo wordt je boodschap begrijpelijk voor mensen met minder technologische affiniteit. Bovendien durf jij op een constructieve manier aan te kaarten waar het schoentje wringt.
Kwaliteit eerst – Je bent grondig in wat je doet en gaat steeds voor de hoogste kwaliteit in wat je oplevert. Je bewaakt de balans tussen de wensen van je partner en optimalisaties die doorheen het proces kunnen opduiken.
Overtuigingskracht – Je kan je advies op verschillende niveaus in de organisatie uitbrengen. Je zet aan tot actie en volgt op waar nodig.
Talenkennis – Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels zodat je met al je collega’s, partners en stakeholders goed kan samenwerken. Kennis van het Frans is een plus.
Wij bieden
Impact en verantwoordelijkheid – Je werkt mee aan projecten die een positieve impact hebben op alle 33.000 medewerkers van Colruyt Group en dus ook op je eigen manier van werken
Afwisseling – Geen enkele dag is dezelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
Groeikansen – Je kan bij Colruyt Group heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien.
Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.
Werken bij Colruyt Group, dat is elke dag onze missie waarmaken: samen duurzaam meerwaarde creëren. Wij zorgen voor ondersteuning en kansen, jij kan initiatief nemen en ideeën voorstellen. Wij ondersteunen je groei, want als jij groeit, dan doen wij dat ook.