Documentbeheerder (Perfact - Antwerpen)
Vacature online sinds 09/02/2025
Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit doe je bij toonaangevende organisaties omringd door een team dat jou uitdaagt om de beste versie van jezelf te zijn en je inspireert net dat extra stapje te zetten.
Taakbeschrijving
Onze opdrachtgever in Antwerpen kijken momenteel uit naar een Documentbeheerder met volgende verantwoordelijkheden:
- Verzamelen en uploaden van documenten in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7)
- Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie)
- Opvolgen van documentworkflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
- Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
- Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platformen (Asite)
- Afstemming met het documentbeheer van de klant bij problemen
Organisatie Make the difference Perfact is een management- en consultancyorganisatie waarbij we processen analyseren, optimaliseren en implementeren. Dat doen we, op projectmatige basis, bij bedrijven, instellingen en overheden in Nederland, België en Duitsland. Door de inzet van verschillende soorten diensten in veelal de technische branche helpen wij organisaties en mensen te verbeteren om zo tot een optimaal en duurzaam resultaat te komen.
Samen maken we het verschil. We kennen geen rangen en standen. Verantwoordelijkheidsgevoel hebben we allemaal. Ontbreken er bepaalde vaardigheden, dan investeren we in professionele ontwikkeling. Denk hierbij aan cursussen, trainingen en ons persoonlijke ontwikkelingsplan. Een persoonlijke benadering en informele sfeer kenmerken onze organisatie. Daarnaast passen we regelmatig het motto ‘work hard, play hard’ toe en vieren we behaalde successen gezamenlijk tijdens familiebarbecues, vrijdagmiddagborrels, legendarische kerstfeesten en nog veel meer.
Functie-eisen
- Opleiding in informatiebeheer of een bouwkundig diploma
- Ervaring in de rol van Documentbeheerder (bij voorkeur in de bouwsector) is een plus
- In staat om methodisch en gestructureerd te werken
- Vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Aanbod
Omdat jij het verschil gaat maken als Documentbeheerder, bieden wij je:
- Een contract van onbepaalde duur of freelance contract
- Een salaris afhankelijk van de kennis en ervaring die je meeneemt
- Een netto vergoeding per maand
- Kilometervergoeding of wagen met tankkaart
- Maaltijd- en ecocheques
- 13de maand en vakantiegeld
- 32 vakantiedagen
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
Link: https://perfact-career.com/vacature/documentbeheerder/