Document Controller (Tormans - Rumst)
Vacature online sinds 01/02/2025
Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en ervaring in een technische omgeving? Wil je een cruciale rol spelen binnen een dynamisch team van ingenieurs en projectmanagers? Dan is deze functie als Engineering Document Controller perfect voor jou!
In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en structureren van technische documentatie, het ondersteunen van projectteams en het waarborgen van een nauwkeurige en efficiënte communicatie binnen ons wereldwijde netwerk. Als document controller zorg je ervoor dat alle documentatie en processen tot in de puntjes geregeld zijn, zodat projecten zonder problemen verlopen. Je werkt in een internationaal georiënteerde omgeving waar Engels de voertaal is, maar waar ook kennis van andere talen gewaardeerd wordt.
Dit zijn je voornaamste taken:
– Je volgt nauwgezet de documentatiestromen en deadlines van verschillende projecten op.
– Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en updaten van technische indieningsdossiers.
– Je maakt en onderhoudt een overzichtelijke folderstructuur voor projectdocumentatie.
– Je beheert en actualiseert de documentendatabase van het team.
– Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events binnen het team en met externe stakeholders.
– Je zorgt ervoor dat alle benodigde documentatie van klanten en leveranciers correct wordt ingevoerd in onze systemen.
– Bestellingen beheren: Je assisteert bij het bestellen en opvolgen van onderdelen of diensten van leveranciers
– Je maakt heldere en accurate notulen van teamvergaderingen.
– Je helpt bij het opstellen van professionele presentaties.
– Je verleent administratieve ondersteuning aan het engineering team en de leidinggevende.
Dit zijn must-haves voor deze job:
– Uitstekende beheersing van het Engels is een vereiste. Kennis van Nederlands of een andere taal is een pluspunt.
– Gevorderde kennis van Microsoft Excel, Word en PowerPoint is noodzakelijk.
– Je werkt uiterst precies; documentatie en data moeten volledig correct zijn.
– Je kunt moeiteloos verschillende taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen.
– Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zijn van cruciaal belang. Ervaring met communicatie binnen een internationale organisatie is een voordeel.
– Je bent in staat bestaande processen te volgen en denkt mee over verbeteringen om het werk efficiënter te maken.
– Je bent altijd op tijd, zowel in je werk als bij vergaderingen.
– Technische kennis is een pre, maar geen must. Een goed begrip van technische documentatie is wel een pluspunt.
Link: https://www.tormansgroup.be/nl/vacatures/document-controller/