Deskundige informatiebeheer (Aalter)
Vacature online sinds 28/03/2025
Wat ga je doen?
Als deskundige informatiebeheer maak je deel uit van de cel Communicatie, coördinatie en IT en werk je nauw samen met de externe archief- en documentbeheerder. Als deskundige rapporteer je aan en sta je samen met hem in voor de uitvoering van het beleid inzake informatiebeheer:
- Je staat de collega’s bij in de beoordeling van allerlei adviesvragen rond informatiebeheer, meer specifiek de vragen rondom het al dan niet verschaffen van inzagerechten en het toekennen van openbaarheid van bestuur.
- Je werkt, in opdracht van de archief- en documentbeheerder, risicoanalyses, procedures, richtlijnen en opleidingen/activiteiten uit die het informatiebeheer verder vertalen naar de praktijk om zo doelgericht te sensibiliseren.
- Je behandelt de dossiers met de meeste discretie en integriteit.
- Je zorgt voor de administratieve, deskundige ondersteuning bij het archiefbeheer binnen de organisatie. Je past selectie en vernietiging toe in het archief, voert opzoekingen uit, verwerkt archiefoverdrachten (analoog en digitaal) en implementeert het archiefbeheersysteem. Dit doe je steeds onder begeleiding en in samenspraak met de archief- en documentbeheerder.
- Je werkt samen met de archief- en documentbeheerder mee aan de implementatie van het serieregister en het e-depot.
- Je volgt de regelgeving met betrekking tot informatiebeheer op en volgt hiervoor de nodige bijscholingen.
Wie zoeken we?
- Je hebt een gezonde interesse en affiniteit voor je vakgebied en de aanpalende vakgebieden of bent bereid je hierin intensief bij te scholen.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt in de planning rekening met de begrippen ‘dringend en belangrijk’.
- Je kan zelfstandig en gestructureerd werken.
- Je functioneert goed in teamverband en werkt vlot samen met collega’s.
- Je werkt nauwkeurig en levert kwaliteitsvol werk af.
- Je kan moeilijke materie vertalen in mensentaal.
- Je kan probleemoplossend/analytisch denken – verbanden leggen en oorzaken zien.
- Je hebt een basiskennis van het decreet lokaal bestuur, (bij voorkeur) een grondige kennis van de wetgeving rond openbaarheid en inzagerechten, een basiskennis van het serieregister en het e-depot en de nodige vakkennis van archief- en informatiebeheer.
Je hebt:
- een bachelor diploma;
- een blanco strafregister.
We bieden jou:
- een salaris min. 3.059,65 euro en max. 5.155,42 euro bruto per maand voor een voltijdse betrekking in schaal B1-B3. Je kan de loonbarema’s raadplegen op aalter.be/werkgever.
- een aantrekkelijke verlofregeling: als gemeente – en OCMW-personeel heb je recht op 30 vakantiedagen, bijkomend verlof vanaf 40 jaar (1 dag / 5 jaar) en 14 feestdagen.
extralegale voordelen:
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- 100% terugbetaling van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
- maximaal vrijgestelde fietsvergoeding;
- eindejaarspremie en vakantiegeld;
- ecocheques ter waarde van 100 euro op jaarbasis;
- aanvullend pensioen ter waarde van 3% van je salaris;
- glijdende werkuren indien de aard van de functie dit toelaat;
- occasioneel telewerk indien de aard van de functie dit toelaat;
- mogelijkheid tot fietslease;
- hospitalisatieverzekering;
- mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding, interne projectwerking, …);
- veel voordelen en kortingen via PlusPas van GSD-V.
Deze uitdaging met beide handen grijpen?
Bezorg ons dan volgende documenten:
- cv
- uittreksel uit het strafregister
- kopie diploma
Solliciteren kan via het e-loket
Selectieprogramma
- Deel 1: eliminerende niveautesten (online)
- Deel 2: mondeling gedeelte incl. toelichting thuisopdracht
Deze vacature blijft gepubliceerd totdat een geschikte kandidaat is aangesteld. Alle kandidaten worden door ons gecontacteerd en ontvangen tijdig de relevante informatie over de verdere stappen in de selectieprocedure.
We kijken er alvast naar uit je te ontmoeten!
Heb je nog vragen?
Contacteer de cel Personeel via personeel@aalter.be of tel. 09 374 99 07.
Link: https://www.aalter.be/vacature-deskundige-informatiebeheer