Bibliotheekassist (Pepingen)
Vacature online sinds 19/03/2025
Het lokaal bestuur van Pepingen werft aan : Bibliotheekassist( e ) – contractueel voor onbepaalde duur – 28.5/38ste – Graad C1-C3
Functie:
De doelstelling van de bibliotheek is aan iedereen een laagdrempelige en gebruiksvriendelijke toegang te bieden tot gedrukte, audiovisuele en digitale informatie. Door middel van haar aanbod en haar activiteiten zorgt ze voor leesbevordering, leesontwikkeling, cultuurspreiding cultuurparticipatie, ontwikkeling van informatievaardigheden en ontmoetingskansen. Tot slot communiceer je vlot met collega’s, burgers en belanghebbenden.
Diploma:
Houder zijn van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
Profiel :
– Je bent klantvriendelijk en werkt graag met en tussen publiek;
– Je bent klantgericht. Je hebt oog voor detail in de werking van de balie en de setting in de bibliotheek.
– Je kan goed overweg met de computer en je snel inwerken in de verschillende IT toepassingen die gebruikt worden (bibliotheeksysteem, …)
– Avond- en weekendwerk
Wij bieden:
– contract in contractueel verband voor onbepaalde duur en het aanleggen van een werfreserve;
– bibliotheekervaring is een grote meerwaarde;
– een gevarieerde en boeiende functie in een aangename werksfeer, waarbij werken in een team essentieel is;
– een grote zelfstandigheid in de uitvoering van uw werk;
– ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
– min. brutomaandloon bij 0j. anciënniteit: 2046,30 euro
– bijkomende extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, ecocheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering bij contract onbepaalde duur of na 1 jaar dienst);
– werfreserve voor de duur van 1 jaar die met één jaar verlengd kan worden.
Interesse in deze functie?
De functiebeschrijving, diplomavoorwaarden en alle toelatings- en aanwervingsvoorwaarden kan je downloaden via de website van de gemeente Pepingen http://www.pepingen.be
Stuur jouw CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma via brief aan :
Gemeente Pepingen, T.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Ninoofsesteenweg 116 – 1670
Pepingen of per mail naar HRM@pepingen.be en dit uiterlijk op 31 maart 2025.
Functie
Graadnaam: bibliotheekassistent Afdeling: Vrijetijdszaken
Functienaam:
Functiefamilie: Uitvoerend administratief
Dienst: Bibliotheek
Subdienst:
Functionele loopbaan: C1-C3 Code:FB-VTZ-016
Doel van de entiteit
De afdeling vrijetijdszaken stuurt, begeleidt, en coördineert het gemeentelijk vrijetijdsbeleid teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren.
De doelstelling van de bibliotheek is aan iedereen een laagdrempelige en gebruiksvriendelijke toegang te bieden tot gedrukte, audiovisuele en digitale informatie. Door middel van haar aanbod en haar activiteiten zorgt ze voor leesbevordering, leesontwikkeling, cultuurspreiding cultuurparticipatie, ontwikkeling van informatievaardigheden en ontmoetingskansen.
Plaats in de organisatie
Werkt onder leiding van en rapporteert aan: bibliothecaris(Vrijetijdszaken, Bibliotheek)
Kernresultaten
Uitleenactiviteiten
Instaan voor de uitleenactiviteiten op basis van de vastgelegde uitleenmodaliteiten en -procedures.
Doel: de gebruikers op een klantvriendelijke wijze helpen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• Zorgen voor een goed onthaal van en ter beschikking staan van de burger/klant voor het verstrekken van relevante informatie, beantwoorden van vragen, het oplossen van problemen,…
• Begeleiden van de gebruikers bij het omgaan met procedures en apparatuur
• Afhandelen van de financiële verrichtingen en opmaken van de kassa
• Registreren van de uitleningen, innames en verlengingen en andere administratieve taken via het geautomatiseerd bibliotheeksysteem
• kranten- en tijdschriftenbeheer
• wegwijs maken van individuele leners en hen begeleiden in hun zoektocht naar informatie, cultuur en ontspanning
• Verzorgen van uitleenactiviteiten, inclusief schooluitleningen begeleiden van schooluitleningen in klasverband
Bibliotheekpromotie
Promotie en bekendmaking van de mogelijkheden en de dienstverlening van de bibliotheek via diverse acties en evenementen al dan niet in samenwerkingsverband.
Doel: bijdragen tot cultuurparticipatie in het algemeen en leesbevordering in het bijzonder
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• promotieactiviteiten ontwikkelen die gericht zijn op de eigen bibliotheekbezoekers, specifieke doelgroepen en/of potentiële gebruikers
• werken aan de ontmoetingsfunctie van de bibliotheek door het samenbrengen van mensen in het kader van een actie of evenement schrijven van folders en artikels
• uitwerken van activiteiten die passen in een ruimer kader (jeugdboekenweek, bibliotheekweek)
• verzorgen van rondleidingen voor geïnteresseerden (individueel of groepen)
• ter beschikking stellen van educatieve boekenpakketten
Collectievorming
Instaan voor een zorgvuldige en evenwichtige collectievorming en toegang bieden tot zoveel mogelijk informatie.
Doel: tegemoetkomen aan de informatie- en ontspanningsbehoefte van de (potentiële) gebruikers
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• toezien op uitvoering publieksvriendelijke opstelling en signalisatie binnen het eigen domein
• Onderhoud van de collectie en signaleren of materialen vervangen of hersteld moeten worden
• Zorgen voor een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke terbeschikkingstelling van bibliotheekmaterialen
• instaan voor een onderdeel van de collectievorming, in samenspraak met de eindverantwoordelijke
Catalografische taken
Het zorgvuldig uitvoeren van de catalografische taken.
Doel: zorgen voor een betere dienstverlening naar de gebruikers
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• toepassen van de catalografische regelgeving bij invoeren van de bibliotheekmaterialen
• controleren van invoer van materialen binnen het eigen domein
• ontsluiten van bibliotheekmaterialen op basis van de diverse inhoudelijke ontsluitingssystemen (thema, trefwoord, onderwerpcodes…)
Externe communicatie
Instaan voor een open externe communicatie.
Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• instaan voor een vlot contact met de burger
• telefonische- en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen
• Klachten en opmerkingen volgens de procedure op een efficiënte en professionele manier afwerken aan de uitleenbalie of de telefoon, alsook schriftelijk per brief of per mail
Interne communicatie
Instaan voor een open interne communicatie naar de verantwoordelijke van de entiteit, de andere entiteiten en het bestuur.
Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen
• bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal)
• meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit
• toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem)
Wet- en regelgeving
Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wet- en regelgeving van belang voor de entiteit.
Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de entiteit
• wetgeving en regelgeving kunnen toepassen vakgerichte informatie raadplegen
Overheidsopdrachten
Correcte toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bij het organiseren van prijsvragen.
Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.