Archivaris (KU Leuven - Leuven)

Wil je zorg dragen voor het geheugen van KU Leuven en je inzetten voor 6 eeuwen Leuvense universiteitsgeschiedenis? Dan is deze job in het Universiteitsarchief iets voor jou! In een klein, dynamisch team zal je als archivaris mee de dagelijkse werking van de dienst behartigen.

Je vervult de verschillende basisfuncties (verwerving, behoud en beheer, onderzoek, ontsluiting en valorisatie, participatie) van het Universiteitsarchief naargelang de prioriteiten van de dienst. Je werkt daarbij in overeenstemming met de regels van de archivistiek. Conform de academische geest ben je kritisch ten aanzien van de eigen werking en methodieken, om steeds een state-of-the-art dienstverlening te kunnen garanderen. Hiertoe volg je de standaarden binnen de archiefsector op, die je waar nodig, vertaalt in nieuwe methodes en procedures om deze vervolgens te implementeren binnen de werking van de dienst.

In een universiteitsbrede context zet je jouw expertise in om digitale en analoge documenten op een professionele manier te beheren. Je neemt daarbij op oordeelkundige wijze cruciale beslissingen betreffende selectie, vernietiging en bewaring van (potentieel) waardevol erfgoed.

Je expertise stelt je in staat zelfstandig te werken. Autonoom volg je zowel digitale als analoge archiefprojecten op. Je gaat zelfstandig en deskundig aan de slag om deze opdrachten tot een goed einde te brengen. Je staat garant voor een kwalitatieve uitvoering, opvolging en evaluatie van het volledige proces. Je inventariseert reeds verworven archiefbestanden en in dialoog met de archiefvormers organiseer je archiefoverdrachten naar het Universiteitsarchief. Je staat in voor de verhuizing, verpakking, ordening en beschrijving van de documenten en neemt de metadata op in het beheerssysteem (scopeArchiv en ODIS).

Grote of complexe projecten (qua volume of omwille van de diversiteit/kwetsbaarheid van het archiefmateriaal) pak je samen aan met jobstudenten, die door jou worden aangestuurd. Je coördineert de gehele archiefoperatie en zorgt daarbij voor de nodige afstemming met andere betrokken actoren binnen KU Leuven (verhuisdienst, technische diensten, ICTS,…) of met externe dienstverleners.

Samen met het team doe je beleidsvoorbereidend werk, draag je bij tot de ontwikkeling van beleid op vlak van digitale archivering en bouw je actief mee aan de realisatie van het meerjarig beleidsplan.

Teamwork is essentieel voor de dienstverlening van het Universiteitsarchief. Daarom zal je, net als de andere teamleden, sporadisch worden ingeschakeld in de baliewerking, waar je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers in de studiezaal. Achter de schermen vervul je ook coördinerende taken ten behoeve van de werking van de dienst en draag je bij aan het efficiënt beheer van onze verschillende erfgoeddepots. Bij dit alles neem je een proactieve en flexibele houding aan door in te spelen op de noden en prioriteiten van het Universiteitsarchief.