Archivaris (Blue Star Partners - Gent)
Vacature online sinds 14/10/2024
Functieomschrijving
Het bedrijf:
Onze klant, een scale-up in Gent, specialiseert zich in het ontwikkelen van maatwerkoplossingen voor digitaal informatiebeheer. Of het nu gaat om recordmanagement of het creëren van digitale archieven, hun oplossingen worden afgestemd op de unieke behoeften van elke klant. Als het aankomt op het organiseren van informatie, behoren zij tot de besten in hun vakgebied.
De rol:
Als Informatiebeheerder maak je deel uit van de Information Maintenance Business Unit. Je helpt zowel klanten als het bedrijf zelf bij het stroomlijnen van hun papieren en digitale informatiestromen. Dit doe je door het organiseren van workshops, het analyseren en optimaliseren van processen, en het samenwerken met technische experts om digitale omgevingen op te zetten. Daarnaast interpreteer je wetgeving en adviseer je klanten over alles wat te maken heeft met informatiebeheer.
Wie zoeken ze?
Ze zoeken iemand met:
- Min. 3 jaar ervaring in informatiebeheer.
- Interesse in functionele analyse en procesoptimalisatie.
- Sterk analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden.
- Flexibiliteit om af en toe op locatie te werken.
Wat bieden ze?
- Een energieke en dynamische werkomgeving in een scale-up.
- Ruimte om te groeien samen met het bedrijf.
- Competitief salarispakket inclusief bedrijfswagen, tankkaart, groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en internetvergoeding.
- Opleiding in databeheer en archivering om je verder te ontwikkelen.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
- Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
- Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen
- Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, …)
- Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans, …)
- Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
- Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, …)
- Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering, …)