Archief medewerker / Informatie medewerker/ Archivaris/ Document Management Officer (Numen - Kortenberg)

Vacature online sinds 26/03/2025

We zijn op zoek naard archief consultants om te werken in de Europese instellingen:

Verwerken van historische archiefcollecties en/of verwerken van huidige en tussentijdse archieven van het type recordsmanagement
Beleid voor archivering of archiefverbetering opstellen bijwerken uitvoeren en evalueren
Kennis en gebruik van normen en technieken op het gebied van archiefverwerking en conservering
Gebruik en beheersing van kantoorsoftware en informatietechnologie, met name op het gebied van databases en documentaire software toegepast op archieven
Gebruik en beheersing van regelgeving en praktijken op het gebied van archiefbeheer

Je beschikt over een diploma met ervaring in Archief (Master, Bachelor) of Informatie en documentatiebeheer en beschikt over een antoonbare ervaring in het archief of documentbeheerdomein.
Jouw taalniveau in het Frans en Engels moet niveau B2 bereiken (gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen). Een zeer goede kennis van de andere taal wordt als een pluspunt beschouwd.
Je bent bekend met de wet en de regelgeving met betrekking tot archiefbeheer.
Kennis van archiefnormen : ISAD(G), ISAAR, ISO 15489, enz.

Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen
Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering, …)
Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, …)
Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans, …)
Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, …)
Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen

De vermoedelijke startdatum ligt tussen 1 april en 15 juli.

3070 KORTENBERG