Administratief medewerker Bibliotheek (Bibliotheek van Lennik)

Ben jij gepassioneerd door boeken, kennisdeling en klantgerichte service? Zoek je een dynamische werkomgeving waar je jouw creativiteit en organisatietalent kan inzetten? Dan is deze vacature als administratief medewerker in onze bibliotheek iets voor jou!
Lokaal Bestuur Lennik zoekt een deeltijdse, tijdelijke administratief medewerker voor onze bibliotheek.

Wie zijn wij? 

Welkom in Lennik, een charmante en groene gemeente net buiten de rand van Brussel met ongeveer 9500 inwoners. Ons lokaal bestuur bestaat uit een team van ongeveer 100 collega’s, tewerkgesteld binnen verschillende afdelingen. Wat ons typeert? De warme en verbonden werkomgeving!

Bij ons ben je immers meer dan een collega; je maakt deel uit van de #wijlennik familie waar hard werken en plezier maken hand in hand gaat. We zijn ambitieus, maar hebben aandacht voor een gezonde werk-privé balans. Onze afdelingen werken nauw samen, wat veel kansen biedt voor groei en ontwikkeling. Onze waarden zijn klantvriendelijkheid, respect, collegialiteit, heldere communicatie en teamspirit.

Wat zijn jouw taken?

• Onthaal en begeleiding: Als bibliotheekmedewerker ben je samen met jouw collega’s het gezicht van onze bibliotheek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en de gebruikers. Met jouw vriendelijke houding beantwoord je vragen en geef je gepaste informatie en begeleiding. Je bezorgt de bezoekers een warm welkom en helpt hen op een enthousiaste manier verder. Je neemt binnen een beurtrol systeem de baliedienst op jou tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
• Collectiebeheer:   Je beheert samen met je collega’s de collectie van de bibliotheek, zodat bezoekers snel en makkelijk de informatie kunnen vinden die ze zoeken. Je volgt boekentrends en nieuwe publicaties op, zodat de collectie up-to-date blijft en inspeelt op de interesses en noden van onze bezoekers. Je bestelt nieuwe materialen en haalt verouderde of weinig uitgeleende werken uit de collectie.
• Evenementen: Je helpt bij het organiseren van evenementen en projecten in de bibliotheek, je zal samenwerken aan inclusieve, creatieve en innovatieve projecten, zoals het uitbreiden van onze collectie en het organiseren van leuke activiteiten voor jong en oud. Je werkt de projecten uit van a tot z.

Wat verwachten we van jou?

Je beschikt over een diploma  hoger secundair onderwijs en je bent dadelijk beschikbaar en klaar om te starten!

Je bent flexibel

• Flexibiliteit is voor jou geen probleem: de bibliotheek is namelijk ook ’s avonds open en in het weekend.

Je bent een teamspeler

• Je hebt een positieve instelling en werkt graag samen met anderen om een uitstekende dienstverlening te garanderen.
• Je communiceert helder en vlot, bent open en zorgt ervoor dat anderen zich gehoord voelen.
• Je bent mensgericht, denkt actief mee en komt zelf met ideeën en voorstellen om de dienstverlening te verbeteren.

Je denkt  vooruit en handelt mensgericht

• Je denkt en zoekt mee met de bezoekers naar het geschikte boek.
• Je herkent snel kansen, noden en belangen en neemt daar proactieve en doelgerichte acties op.

Je bent sterk in administratie

• Je kan zelfstandig de opgelegde taken uitvoeren, opvolgen en feedback geven.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en je hebt een vlotte pen.
• Je hebt een zeer goede kennis van de Ms-Office pakketten, zoals Outlook, Excel, Word, OneNote + Canva.
• Je leert vlot nieuwe softwareprogramma’s aan, je maakt je snel eigen van digitale tools, zoals het bibliotheeksysteem en andere toepassingen die het dadelijks werk ondersteunen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een deeltijdse functie, 19 uur per week in contractueel verband van bepaalde duur,    (1 jaar).
• De wervingsreserve is 2 jaar geldig. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve in volgorde van het behaalde resultaat in de selectieprocedure.
• Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een marktconform salaris, de minimum bruto aanvangswedde op maandbasis bedraagt € 1.198,22 (salarisschaal C1-C3). Relevante beroepservaring uit de privésector of overheid wordt maximaal meegenomen.
• Het salaris wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen
• Een afwisselende job in een inspirerende en professionele werkomgeving.

Klinkt dit als de ideale uitdaging voor jou? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Wij kijken uit naar jouw enthousiaste bijdrage in ons bibliotheekteam.

Hoe verloopt de procedure?

Alle kandidaten die voldoen aan de voorwaarden worden uitgenodigd voor de selectieprocedure.

De selectieprocedure bestaat uit een mondelinge proef, die doorgaat donderdag 8 mei 2025 – voormiddag in de cafetaria van WCD Den Bleek, Stationsstraat 35 te 1750 Lennik.

Solliciteren kan tot en met 22 april 2025 – 23.59 uur.

Solliciteer nu

Heb je interesse? Solliciteer via bovenstaande knop

en bezorg ons jouw:

• CV
• Motivatiebrief
• Kopie van je diploma
• Recent attest uit het strafregister < 3 maanden oud.

Voor meer informatie, contacteer Maggie De Pauw via Maggie.depauw@lennik.be of telefonisch op 02/454.84.92