Consulent informatiebeheer - Agentschap Facilitair Bedrijf (Vlaanderen Connect - Brussel)

Context

Je komt terecht bij Het Agentschap Facilitair Bedrijf en meer bepaald bij de Cluster Documentbeheer. Deze cluster biedt voor overheden in Vlaanderen dienstverleningen en advies aan over archief- en informatiebeheer en neemt de beleidsmatige rol voor dit thema op voor overheden in Vlaanderen.

De grootste dienstverleningen van de Cluster Documentbeheer zijn Digitaal Archief Vlaanderen, DigiPost en het Archiefdepot Vlaamse overheid. In het kader van deze dienstverleningen ondersteunt de Cluster Documentbeheer meer dan 50 Vlaamse agentschappen en departementen binnen de Vlaamse overheid en meer dan 250 lokale overheden bij hun archief- en informatiebeheer.

Doel

Je werkt je in in de werking van de platformen en dienstverlening(en) die de Cluster Documentbeheer aanbiedt.

Je voornaamste taak wordt het ondersteunen van de entiteiten van de Vlaamse overheid en de lokale overheden. Concreet betekent dit o.a. dat je:

• Klanten functioneel zal ondersteunen bij het aansluiten op de platformen van de cluster Documentbeheer (bv. E-depot, depotbeheer …)
• Klanten bijstaat in het gebruik van het metadatamodel en de daarop voorziene uitbreidingen;
• Klanten opleidt in het gebruik van de platformen;
• Klanten begeleidt bij herhuisvestingstrajecten waarbij je de volledige coördinatie, met betrekking tot de aspecten die gerelateerd zijn tot archief- en informatiebeheer, opneemt voor verschillende projecten (bv. de inhuizing in VAC Mechelen, de verhuis binnen het VAC Antwerpen). Dit gaat concreet over het adviseren van klanten bij selectie- en waardering, het organiseren van archiefwerkgroepen per project, het opvolgen en coördineren van de logistieke aspecten …
• Klanten met raad en daad bijstaat.

Je zal flexibel ingezet worden naargelang de concrete behoeften bij de verschillende entiteiten van de Vlaamse en lokale overheden.

Naast je werkzaamheden ter ondersteuning van de verschillende entiteiten van de Vlaamse en lokale overheden kan je ook ingeschakeld worden binnen interne projecten van de Cluster Documentbeheer.

Criteria

Je hebt een opleiding hoger onderwijs van het lange type (master) achter de rug en bent enthousiast om in een multidisciplinaire en technisch/functionele omgeving aan de slag te gaan.

Houder zijn van het master-na-master diploma Archivistiek, erfgoed en hedendaags documentbeheer is een pluspunt.

Je hebt kennis van projectmanagement, informatiebeheersplannen, fysiek archiefbeheer, documentmanagementsystemen (bv. SharePoint) en metadatering van informatie.

Je hebt ervaring met archief- en informatiebeheer.

Je hebt ervaring met het omgaan met (potentiële) klanten.

Aanbod:

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· een mobiliteitsbudget

· maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· een groepsverzekering

· mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.