Project- en procesmanager bibliotheek (Bibliotheek Hasselt Limburg)

Jouw uitdagingen

Als project- en procesmanager bibliotheek sta je in voor de optimalisatie en implementatie van diverse workflows en projecten. Hiervoor werk je nauw samen met de verschillende collega’s en diensten in de bibliotheek, volg je ontwikkelingen in het bibliotheeklandschap op en ga je actief op zoek naar opportuniteiten. Je hebt een analytisch brein en een sterk organisatorisch inzicht, hetgeen resulteert in heldere workflows, processen en communicatie. Bovendien kan je beleidsmatig inhoudelijk, strategisch en organisatorisch meedenken over de toekomst van de organisatie. Je bent een geboren netwerker en laat een open en dynamische indruk op anderen achter. Je bent een creatieve multitasker en hebt oog voor technologische mogelijkheden. Je gaat steeds op zoek naar maatschappelijke relevantie door in te spelen op de actualiteit en op de noden en verschillende levensfases van (potentiële) bezoekers.

Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden? 

Expertise Bibliotheek en Samenleving
Je bouwt actief expertise op binnen het literaire en culturele veld voor volwassenen, de bibliotheeksector, de betrokken/beoogde doelgroep(en) en kansengroepen (bv. anderstaligen, slechtzienden,mensen in armoede, …) de technologische mogelijkheden en systemen daarachter, de subsidiemogelijkheden, …

Kansen detecteren en ten volle benutten
Je laat geen enkele opportuniteit onbenut en gaat steeds op zoek naar verbetering, efficiëntie en een optimaal resultaat. Je evalueert kritisch interne workflows voor een aantal projecten en stuurt bij waar nodig. In het kader hiervan voorzie je de nodige opleidingen voor collega’s bv. opleiding mbt de back end van onze app Boekenbuur zodat de workflows daarachter vlot en eenduidig kunnen gebeuren.

Vernieuwende projecten ontwikkelen en uitwerken/begeleiden
Je gaat creatief om met situaties en denkt out of the box vernieuwende projecten uit die onze bibliotheek op de kaart zetten zowel binnen de sector als bij de doelgroep en zijn netwerk, bv. Boekenbuur, extra muros werkingen… Je kan een projectteam enthousiasmeren om met deze ideeën aan de slag te gaan. Daarnaast ben je op de hoogte van de financiële mogelijkheden binnen de sector en heb je kennis van het subsidielandschap. Je staat dus in voor het (mee) uitdenken, uitwerken, beheren en aansturen van deze projecten.

Netwerking
Je bent een natuurlijke netwerker die moeiteloos partners verzamelt om projecten succesvol af te ronden. Als constructieve ambassadeur geef je vlot presentaties, bouw je actief een netwerk uit, en onderbouw je je ideeën met overtuigende argumenten, gericht op win-winsituaties.

Beleidsondersteuning
Je staat in voor de beleidsondersteuning van de stafmedewerkers van de bibliotheek. Je doet hiervoor het nodige onderzoek, gaat op zoek naar benchmarks, subsidiemogelijkheden ed. en bent verantwoordelijk voor de bijhorende dossiers die je nauwkeurig opvolgt. Je hebt een vlotte pen en kan in een oogwenk teksten aanleveren ter promotie van je projecten of ter ondersteuning van je diensthoofd met betrekking tot jouw projecten / verantwoordelijkheidsgebieden.

Daarnaast draai je mee in een beurtrolsysteem voor avond- en weekendpermanenties in één of meerdere van onze bibliotheken (Dusart, Kuringen, Kortessem). Met jouw enthousiasme en betrokkenheid maak je de bibliotheek tot een plek waar iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan ontwikkelen en plezier vindt in lezen en leren.