Teamcoördinator bibliotheek (Sint-Niklaas)
Vacature online sinds 05/12/2024
Wat de job inhoudt
De Bib van Sint-Niklaas is de uitgelezen plek om cultuur en literatuur volop te beleven. Het is een open huis waar we literatuur, informatie, ontmoeting en beleving voor een breed publiek aanbieden. Hiermee willen we bijdragen aan cultuurparticipatie, talentontwikkeling, kennisdeling, actief burgerschap en het versterken van de gemeenschap. We beschikken over een ruime, kwalitatieve collectie en zijn een bruisende cultuurpartner in de stad. We werken participatief en zetten actief in op leesplezier en geletterdheid (ook digitaal). Dit alles doen we met een gedreven team.
We zijn op zoek naar een teamcoördinator voor team collectie. Dit team staat in voor het collectiebeleid, aankoop, ontsluiting, beheer en promotie van de bibcollectie. Zij verkennen de markt, volgen tendensen en vertalen dit naar de collectie. Bibtechnische ontwikkelingen worden op de voet gevolgd om o.a. werkprocessen te optimaliseren. Als teamcoördinator geef je leiding aan een team van ongeveer 12 VTE. Je coacht dit team, enthousiasmeert hen en gaat samen met hen aan de slag om een efficiënte en kwalitatieve werking uit te bouwen.
Samen met de andere leidinggevenden teken je de beleidslijnen van de bib uit en sta je in voor het realiseren van de beleidsdoelstellingen van de bib.
Als teamcoördinator van team collectie geef je leiding aan een team van 12 VTE. Dit team staat in voor het collectiebeleid, aankoop, ontsluiting, verzorging, beheer en promotie van de bibcollectie.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het coachen en ondersteunen van team collectie
- Het collectiebeleid van de bib vanuit de missie en visie. Je tekent de krijtlijnen van het aankoopbeleid uit, volgt maatschappelijke tendensen op en implementeert nieuwigheden. Hiervoor werk je samen met de andere teams (team klanten & ondersteuning, team activiteiten en netwerking)
- Het promoten van de collecties en zet je acties op, dit op korte en lange termijn met oog voor maatschappelijke tendensen
- De opvolging van collectiebudgetten en opmaak van aanbestedingsdossiers (i.s.m. dienst overheidsopdrachten)
- Het optimaliseren van de werkprocessen en veranderingstrajecten in goede banen leiden
- Het opvolgen van nieuwe digitale collecties alsook de implementatie ervan
- De opvolging van de dagelijkse werking, begeleiding van de digitale transformatie en projecten van Bibliotheca Wasiana. Dit is een bewaarbibliotheek en documentatiecentrum over het Waasland dat gehuisvest is binnen de bib.
- De vertegenwoordiging van de bib in verschillende externe werkgroepen inzake collectiebeleid o.a. Cultuurconnect
- Het vertalen van beleidskeuzes naar concrete projecten die je mee opvolgt
Net als alle medewerkers doe je baliediensten waaronder één avonddienst per week tot 19u. Sporadisch spring je bij in het weekend- en avonddiensten/activiteiten.