Digitaal archivaris (Antwerpen)

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Logistiek – Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning een digitaal archivaris bij het team Archief- en Collectiebeheer.

Mag het iets langer?

Dat kan!

Als digitaal archivaris bij de dienst Informatiebeheer en Ondersteuning maak je deel uit van het team archief- en collectiebeheer. Het team Archief- en collectiebeheer zorgt voor maximale kennisdeling door het uitbouwen van de bibliotheek en het archief tot een dynamisch en digitaal infocentrum dat de organisatie ondersteunt om optimaal te functioneren.

Je kan er terecht voor:

• Adviezen rond bewaartermijnen en ondersteuning bij opruimdagen om ervoor te zorgen dat onze informatie op een efficiënte en georganiseerde manier wordt beheerd.
• Ondersteuning bij het opzetten van en archiveren uit informatiesystemen zodat we waardevolle digitale informatie kunnen behouden en toegankelijk maken.
• Zoeken en raadplegen van overgedragen archief zowel digitaal als op papier, om onze geschiedenis en kennis te benutten voor huidige en toekomstige projecten.
• Ontlenen van publicaties zoals boeken, tijdschriften en dagbladen om onze medewerkers van relevante informatie te voorzien.

Wil je nog meer weten?

Super!

Als digitaal archivaris ben je een essentiële schakel in ons streven naar excellentie in informatiebeheer.

In samenwerking met de archivaris en je collega’s zal je:

• Het archiveringsbeleid van de provincie Antwerpen mee vormgeven.
• Duurzame archiveringsstrategieën uittekenen, zowel bij applicaties die end-of-life zijn als bij nieuwe informatiesystemen (archiving-by-design), en geautomatiseerde archiveringsflows uitwerken naar ons digitaal depot.
• Informatiebeheersplannen opstellen en uitvoeren. Hierin leggen we de beheersregels van alle aanwezige informatie vast.
• Trekker zijn van organisatiebrede projecten rond informatiebeheer. Deze projecten zijn gericht op de optimalisatie en innovatie van ons informatiebeheer. Je verkent hierbij nieuwe mogelijkheden en verlegt grenzen.
• Advies geven, begeleiden en motiveren van informatiebeheerders en provinciale diensten bij het optimaliseren van hun informatiebeheer.

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

De functie vraagt dat je denkt en redeneert op masterniveau.

Heb je 3 jaar relevante ervaring, maar geen masterdiploma op zak? Dan kan je na een succesvolle digitale capaciteitsproef alsnog deelnemen aan de sollicitatiegesprekken.

• Je hebt een sterke mening en dat zien collega’s als een pluspunt. Je overtuigt mensen van je visie en je verhaal met de juiste argumenten.
• “Heb je nog vragen?” is bij jou steeds een oprechte vraag. Je laat je gesprekspartner duidelijk voelen dat je tijd noch moeite wilt sparen voor een duidelijke communicatie.
• Je weet wat haalbaar is en wat niet. Daarom kan je perfect je doelstellingen zelf formuleren en omzetten naar concrete handelingen. Ook als er een alternatieve weg moet ingeslagen worden, blijf jij het einddoel voor ogen houden.
• Je bent gemaakt om te helpen, om samen met anderen op zoek te gaan naar geschikte oplossingen. Zo ook met je klanten die je steeds op een vriendelijke manier begeleidt en duidelijk maakt wat ze mogen verwachten.
• Details zijn voor jou hoofdzaken. Jij weet dat ze bouwen aan het geheel dat altijd de perfectie moet benaderen. Zelfs bij routineuze taken verslapt jouw aandachtigheid niet.
• Problemen worden bij jou direct omgezet in vragen. “Wat is de oorzaak?”, “Is er een verband?” En vooral: “wat zou een oplossing kunnen zijn?”
• Jouw mening verandert niet met de klok mee. Je neemt graag standpunten in die je steeds zult onderbouwen met de nodige informatie. De consequenties neem je steeds in overweging maar zorgen er niet voor dat je niet meer durft handelen.
• Wie voor de provincie werkt, werkt altijd met anderen. Je gaat dan ook niet alleen voor je eigen belang, maar werkt goed samen om je dienst naar een hoger niveau te tillen.
• Je huidige collega’s missen je nu al. Want jouw planningen brengen rust en structuur in ieders hoofd. Ook dat van jezelf. Zo lever jij je taken steeds tijdig en correct af. Onmisbaar dus. Alvast onze excuses aan je toekomstige ex-collega’s.
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving, standaarden en best-practices rond (digitale) archivering en je wil je graag verder ontwikkelen.
• Je bent IT-vaardig.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Wij bieden jou in eerste instantie een contract van bepaalde duur tot september 2025 met kans op een contract van onbepaalde duur. Bij je start mag je rekenen op een geïndexeerd loon in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.788,61 – € 5.895,32.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 EUR
• Gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten aan voordelige voorwaarden.
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• Tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen)
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Diverse opleidingsmogelijkheden
• Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen.
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma’s, pretparken, …
• Opnemen van flextijden (overuren) in overleg met je collega’s en volgens jouw agenda.
• Mogelijkheden voor telewerken.
• Laptop

Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Marie Leestmans, consulent werving & selectie (marie.leestmans@provincieantwerpen.be of tel. 03 240 57 64).

Wil je als digitaal archivaris bij provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• Cv-screening, waar op basis van relevante beroepservaring, affiniteit met het werkveld en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Praktische proef en competentiegericht interview op 13 januari 2025 in het provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen.

Houd deze datum alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:

• Solliciteer ten laatste op 7 december via de solliciteer knop.
  Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aan.
• Je zal werken in het mooie provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen.
• Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Dan kan je terecht bij Sofie Roebben, expert bij het team Archief- en Collectiebeheer (tel. 03 240 55 70 of e-mail sofie.roebben@provincieantwerpen.be).
• Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Marie Leestmans, consulent werving & selectie je graag verder via tel. 03 240 57 64 of marie.leestmans@provincieantwerpen.be).