Support Administratif Scanning (Fedris - Saint-Josse-ten-Noode)
Offre d'emploi mise en ligne le 18/06/2024
Description de l’entreprise
Le service « gestion documentaire » est un service bilingue d’une trentaine de personnes. Ce service se charge du tri du courrier entrant, de la numérisation, de la destruction des documents ainsi que de l’envoi du courrier. A terme, ce service scannera chaque document entrant afin de dématérialiser l’archive. Les archives se trouvent à Louvain et au sous-sol du siège de Fedris
L’Agence fédérale des risques professionnels (Fedris) est une institution publique de sécurité sociale.
Nous veillons au respect des droits des victimes d’accidents du travail (AT) et de maladies professionnelles (MP).
Nos missions ont trait aux accidents (sur le chemin) du travail et aux maladies professionnelles dans le
secteur privé, aux maladies professionnelles dans les administrations provinciales et locales (APL) et,
dans une moindre mesure, aux accidents (sur le chemin) du travail dans le secteur public.
Nous gérons également le Fonds amiante (AFA). Il s’agit d’un fonds d’indemnisation pour les victimes
de l’amiante.
Nous avons 4 missions principales :
1. Indemniser les victimes des maladies professionnelles et d’accident du travail (dans certains cas)
et éventuellement leurs proches
2. Contrôler les employeurs et les entreprises d’assurances en matière d’accidents du travail
3. Contribuer à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles
4. Informer les victimes, les employeurs, les entreprises d’assurances et le ministre des Affaires
sociales
Plus d’informations concernant ces différentes missions
Nous mettons tout en œuvre pour être au service des assurés sociaux, afin de leur garantir une
indemnisation correcte et dans les délais, de les aider dans leurs dossiers et de les informer en cas de
questions.
Site web de l’employeur
Description de la fonction
Support Administratif Scanning
Etes-vous à la recherche d’un emploi administratif ?
L’agence fédérale des risques professionnels (Fedris) recherche une personne motivée pour intégrer le service de la gestion documentaire afin de s’occuper de la digitalisation des dossiers.
Dans cette fonction, vous serez affecté au scanning des dossiers et ainsi, vous serez utile pour tous les services de Fedris afin qu’ils disposent des documents et dossiers pour traiter les demandes des assurés sociaux.
Cela comprend les tâches suivantes :
– Préparer les dossiers pour les scanner : enlever les trombones et les agrafes, faire des photocopies si nécessaire, détruire les documents qui ne doivent pas être scannés.
– Scanner les dossiers, vérifier que tout est complètement et correctement scanné et ensuite valider les dossiers.
– Aller chercher les dossiers aux archives à Leuven, dans une voiture de service avec des collègues, et les scanner à Bruxelles.
Plus d’informations sur le contenu de l’emploi :
Martine Lefèvre
Tel : 02/272 25 60
Martine.lefevre@fedris.be
Profil
Conditions pour postuler :
- Vous répondez à la condition pour une convention de premier emploi (vous avez moins de 26 ans pendant toute la durée du contrat).
- Aucun diplôme spécifique n’est requis. L’expérience n’est pas requise. En fonction de vos connaissances préalables, la formation nécessaire vous sera dispensée.
Compétences comportementales :
- Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
- Vous agissez de manière intègre conformément aux attentes de l’organisation, vous respectez la confidentialité et vos engagements et vous évitez toute forme de partialité.
- Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Une bonne motivation est également importante.
Pour postuler, envoyez un mail à hr@fedris.be, un entretien aura éventuellement lieu fin juin, début juillet.
Avantages du poste
Vous serez recruté en convention de premier emploi (pour les jeunes de moins de 26 ans) en tant que collaborateur.rice administratif.ve avec la grille salariale correspondante (NDA1).
Avantages
¿ possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
¿ gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
¿ accessibilité aisée via les transports en commun
¿ possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
¿ mise à disposition d’un ordinateur portable
¿ restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
¿ horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
¿ garderie pour vos enfants durant les vacances scolaires
¿ Environnement de travail agréable
¿ divers avantages sociaux
¿ 26 jours de congé par an et 12 jours de compensation par an pour un temps plein
¿ Fermeture entre Noël et Nouvel an
¿ Chèques-repas
Informations supplémentaires
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse HR@fedris.be. Un entretien aura éventuellement lieu fin juin, début juillet
- Lieu : 1210 – Saint-Josse-ten-Noode
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Durée déterminée
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Lien : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=4856472&type=DirectOnline