Gestionnaire de l'information (SPF Intérieur - Bruxelles)

ATTENTION : Il s’agit d’un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s’adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

La Direction Développement de l’Organisation est à la recherche d’un gestionnaire de l’information afin de renforcer son équipe.

Les missions du gestionnaire de l’information sont d’élaborer une politique de gestion de l’information et d’archivage au sein du SPF Intérieur en vue d’une gestion optimale des flux d’informations au sein du SPF via un plan d’action pluriannuel avec l’ensemble des partenaires.

Concrètement, vous serez amené à :

• Analyser les besoins des utilisateurs  (réaliser des entretiens avec les partenaires du projet, organiser des enquêtes, DPO, ….)
• Participer à l’élaboration du projet de politique en co-création avec l’ensemble des parties prenantes ( ex. gestionnaire de la sécurité de l’information,  ….)
• Elaborer le plan d’action pluriannuel
• Accompagner et veiller à sa mise en œuvre.

La fonction de gestionnaire de l’information est une fonction essentielle qui fédère les différentes parties prenantes au sein du SPF et notamment le management, les experts en gestion des processus, le service informatique, …

En tant que gestionnaire de l’information, vous jouez un rôle de soutien et de coordination pour l’ensemble de l’organisation.

En tant que gestionnaire de l’information, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe TIC, les différents experts, le Data Protection Officer, le responsable de la sécurité de l’information, …

Vous coordonnez la gestion de l’information du SPF en vous appuyant sur un réseau de gestionnaires de l’information.

La mission de la Direction « Développement de l’Organisation » est de contribuer au fonctionnement optimal d’IBZ, en vue d’offrir à ses clients des produits et des services de qualité et ce, en collaboration avec les partenaires internes (Corporate, Facility,…) et externes impliqués dans ce domaine.

Pour remplir sa mission, la Direction «Développement de l’Organisation», s’est fixé un certain nombre d’objectifs, à savoir :

1. Soutenir le Directeur-général P&O et son équipe en vue d’améliorer les prestations de la DG P&O – Facility et des fonctions RH et Facility dans leur globalité, et de contribuer ainsi à l’atteinte des objectifs du SPF, ce qui implique :

• une gestion optimale des processus, projets et de l’information ;
• la veille de la stratégie RH et Facility, p.ex. en développant la gestion de l’Architecture d’Entreprise.

2.Mettre à disposition des entités du SPF une méthodologie commune de gestion des processus, des projets et de l’information au sein d’IBZ.

3. Améliorer la gestion des processus, des projets et de l’information  au sein du SPF en proposant une vision co-créée (entre autres via le réseau DO et le Comité de Portfolio).

SPF Intérieur

Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d’identité, gestion des flux migratoires… Le SPF Intérieur fait tout cela et bien plus encore.

Votre sécurité, notre métier. En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l’initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l’espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l’immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

https://www.ibz.be/

Compétences :

• Vous êtes passionné par la gestion de l’information
• Vous combinez esprit d’équipe et autonomie
• Vous planifiez et organisez votre travail de manière autonome
• Vous prenez des initiatives et vos responsabilités
• Vous êtes orienté client
• Vous communiquez aisément
• Vous êtes capable de vous remettre en question
• Vous êtes prêt à développer vos connaissances et compétences

Atouts :

• Expérience dans le domaine de la gestion de l’information
• Affinité avec la digitalisation en TIC
• Bonne connaissance d’Office 365 et de l’expérience dans l’utilisation et  la mise en œuvre de systèmes de gestion de documents tel que SharePoint
• Compétences en gestion de projets

Possibilités d’apprentissages : 

En plus d’un accompagnement approfondi sur le terrain, vous aurez la possibilité de suivre des formations.

ATTENTION : Il s’agit d’un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s’adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Contrat: mise à disposition via un accord Talent Exchange.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation. Merci d’argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

2. Entretien (environ 1h) : discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

En raison du nombre parfois important de candidatures ne répondant pas aux critères de sélection, nous ne pouvons pas donner suite aux candidatures de personnes ne travaillant pas dans le secteur public.

ATTENTION : Il s’agit d’un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et s’adressent uniquement au personnel statutaire ou au personnel sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes :  Contact | Talent Exchange

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV récent à l’adresse électronique suivante : jobs.fr@ibz.be – en indiquant l’intitulé du poste. N’oubliez pas non plus d’indiquer dans quelle organisation vous travaillez actuellement et sous quel statut.

Les organisations participant au réseau d’échange de talents s’engagent en faveur de la diversité. Cela se traduit par l’encouragement des talents dans le respect de la diversité, indépendamment de l’origine, du sexe, de l’âge, d’un éventuel handicap, de la philosophie de vie, …