Employé·e d'accueil en bibliothèque (UCLouvain)

Référence du poste : SF 36523

Publication interne et externe jusqu’au 06/06/2024

Pour les Bibliothèques de l’UCLouvain (BIUL)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement)

Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Au sein des bibliothèques de l’UCLouvain et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Bibliothèque de droit (BDRT) , le/la titulaire exercera la fonction suivante :

Accueillir, informer et orienter les publics

Assurer une aide de première ligne en recherche documentaire

Gérer la circulation des documents physiques et les réservations de livres et de locaux

Assurer le secrétariat de l’accueil (suivi des inscriptions et des amendes, des objets perdus, etc.)

Gérer les demandes de « prêts inter-bibliothèques » et de fourniture de documents à la demande

Équiper les livres (étiquettes, anti-vols, etc.)

Gérer les espaces de travail (contrôler le bon état des infrastructures et le bon fonctionnement du matériel ; suivi des incidents et réparations)

Apporter un appui administratif à la direction de la bibliothèque

Participer aux activités communes de la bibliothèque de droit et des bibliothèques de l’UCLouvain (élagage/inventaire, groupes de travail, etc.)

Horaire de travail : permanences à l’accueil en soirée (jusque 20h) 1 fois par semaine en période de cours, blocus et examens

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (graduat)

Ouverture d’esprit et curiosité ; un intérêt pour le métier de bibliothécaire-documentaliste et pour les sciences juridiques est primordiale

Une expérience préalable en gestion et accueil des publics est vivement souhaitée

Sens du service, du contact et de l’accueil ; disponibilité, flexibilité, courtoisie, patience, tact

Communication aisée et efficace au téléphone, en public, par mail

Capacité de travail en équipe (s’intégrer, communiquer, collaborer, atteindre un objectif commun)

Autonomie, rigueur, bonne organisation et gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques, principalement d’Excel, et capacité d’apprentissage rapide des principales fonctionnalités d’un SIGB et d’autres outils informatiques de bibliothèque

Anglais niveau B1 (écouter et parler)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :

Politique du personnel | UCLouvain

Lien : Employé·e d’accueil en bibliothèque (H/F/X) – Louvain-la-Neuve – Indeed.com