Documentaliste (SPF Finances - Bruxelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 18/03/2025

Tu es rigoureux, organisé et as un excellent sens de l’analyse ? Tu possèdes de solides compétences en communication et en gestion de l’information ? Et tu es prêt à t’investir dans un environnement dynamique et collaboratif ? Alors, ce poste de Documentaliste au sein de notre Administration Générale Expertise et Support stratégique est fait pour toi !

Quelles seront tes missions principales ?

  • Tu recherches, organises et analyses des informations ;
  • Tu évalues et traites la pertinence des informations et, si nécessaire, tu demandes des informations supplémentaires ;
  • Tu encodes la documentation ou les informations disponibles sur une plateforme numérique (par exemple, Microsoft SharePoint) afin de les communiquer aux employés du SPF et au public ;
  • Tu contrôles et mets à jour les bases de données et les fichiers ;
  • Tu indexes et archives les documents ;
  • Tu maintiens tes connaissances et ton expertise à un bon niveau en participant, entre autres, à des réunions ou à des formations spécifiques ou thématiques ;
  • Tu entretiens des réseaux avec des partenaires et des clients internes qui peuvent fournir des informations utiles.

Si tu es prêt à relever ce défi et à apporter ton expertise au sein du SPF Finances, n’hésite plus et postule dès maintenant !

Dans l’exercice de cette fonction, tu peux être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d’indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l’autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l’Etat – Article 8, paragraphe 1).

Postule

Compétences génériques principales

  • Être orienté résultats : tu prends des décisions et entreprends des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.
  • Collaborer : tu travailles en équipe, établis des relations professionnelles et partage les connaissances pour réaliser les objectifs communs.
  • Tu disposes d’une bonne communication orale et écrite.

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final. 

 

Atouts

  • Etant donné que tu travailles dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ;
  • Tu disposes d’un Bachelier en bibliothécaire documentaliste et/ ou affinités avec le domaine

 

Diplôme requis

Bachelier

Postule

Nous t’offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’un an (éventuellement renouvelable).

 

Tu seras engagé dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).

Rémunération
Traitement de départ minimum : 2.113,72 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant ta situation personnelle et ton expérience antérieure pertinente).

Grâce au simulateur de salaire, tu peux calculer ton salaire brut et net en répondant à un certain nombre de questions. Vérifie ce que tu gagnerais ‘ici’.

 

Avantages

Découvre tous les avantages à travailler au SPF Finances ici. 

Postule

Vérification des conditions de participation.

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ).

Après la vérification de ton âge, la sélection se fait sur base de :

  • Ton diplôme
  • Ton CV
  • Ta motivation

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien.

A quoi dois-tu être attentif ?

Indique correctement la référence de l’offre pour laquelle tu postules, soit XFC25051.

Sois clair et concis lors de la rédaction de ta motivation. Dis-nous pourquoi tu veux travailler dans le service public et ce qui t’attire dans cette offre en particulier.

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tarde pas à postuler.

Entretien (environ 40 min):

L’entretien évalue si tes compétences comportementales (Voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Tu seras également questionné sur ta motivation, ton intérêt et tes affinités avec le domaine. Ton C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Tu réussis si tu atteins le niveau requis.

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, tu devras nous fournir un extrait récent de ton casier judiciaire avant ton entrée en service.
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d’embauche. Tu peux l’obtenir auprès de ta commune.

Postule

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du Centre de connaissances de l’Administration Générale Expertise et Support stratégique du SPF Finances à Boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Bruxelles.

Le Centre des Connaissances de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques se compose de deux directions :  La Bibliothèque et Fisconetplus.

Fisconetplus est la base de données fiscalo-juridique du Département. Il s’agit d’une base de données bilingue (néerlandais et français). Certains documents sont également disponibles en allemand et en anglais. Ces documents concernent les textes de loi, les documents administratifs et la jurisprudence nécessaires au travail quotidien des fonctionnaires. En outre, il est possible de consulter plus de 700 publications électroniques provenant d’éditeurs reconnus. Le contenu des documents est accessible via un portail internet et intranet.

Plus d’informations sur le poste

Nom : Luc Joosten
Tél.: : 02/ 576 67 52
E-mail : luc.joosten@minfin.fed.be

Questions sur la procédure

Team Rosetta 

  • 02 572 57 71

 

Lien : https://www.jobfin.be/fr/offres-d-emploi/documentaliste-2/