Chargé·e d’édition numérique (ULB - Ixelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 17/02/2025

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique – Service Editions de l’université de Bruxelles recrute :

Un·e chargé·e d’édition numérique

Pour un CDD à mi-temps d’un an renouvelable

Contexte :

  • L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
  • Rattachées au Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), les Éditions de l’Université de Bruxelles (EUB) servent le développement de l’Université libre de Bruxelles et contribuent à son rayonnement scientifique et académique.
  • Elles ont pour mission essentielle de promouvoir et d’assurer la publication et la diffusion des travaux d’enseignant·es, chercheur·euses ou collaborateur·trices de l’Université, de publier des travaux de scientifiques actifs dans d’autres Universités en Belgique et à l’étranger.
  • Les EUB éditent une vingtaine de collections, 3 revues et publient entre 20 et 30 nouveautés par an. Le catalogue compte plus de 520 titres disponibles.
  • Dans un contexte où les formats numériques et l’open access occupent une place centrale dans la diffusion des savoirs, les Éditions visent à mettre en place une politique d’édition et de diffusion numérique. De façon plus générale, le DBIS, avec les ÉUB, ambitionne de développer, dans les années à venir, une offre de soutien à l’édition numérique pour les chercheur·euses de l’institution.
  • Le Service compte au total 3 ETP.

Missions essentielles :

Édition et diffusion numérique des ÉUB (35%) :

  • En collaboration avec la direction éditoriale, organiser la stratégie numérique existante des ÉUB pour élaborer une offre pertinente, innovante tout en respectant l’équilibre financier de la structure.
  • Construire et introduire des dossiers d’adhésion sur les grandes plateformes de publication en ligne, en collaboration avec les porteurs de projets (directeur·rices de collection, directeur·rices de revues)
  • Faire le suivi auprès des plateformes de publication en libre-accès : gérer les projets dans les formats demandés, envoyer enrichir et collecter les métadonnées, transmettre les statistiques aux auteurs/aux revues, assurer la présence des collections dans le DOAJ et autres répertoires
  • Développer des publications nativement numériques
  • Participer aux conférences et aux activités liées à l’édition (numérique), ciblées en concertation avec l’équipe.

Soutien à la diffusion des projets éditoriaux numériques de l’Institution (15%)

  • En collaboration avec le DBIS, les Facultés et les autres organismes qui développent une activité éditoriale, travailler à l’élaboration d’un guichet de revues.

Profil :

  • Être titulaire d’un master reconnu par la FWB en Sciences et technologies de l’information et de la communication, dans l’édition ou le marketing du livre, ou en sciences humaines et sociales avec expérience dans l’édition électronique
  • Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil – Diplômes de l’Enseignement Supérieur)
  • Avoir une expérience de minimum 3-5 ans dans l’édition de livres ou de revues, à orientation numérique

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requises :

  • Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale, en particulier pour les livres et revues numériques
  • Excellente maîtrise de l’expression écrite en français
  • Anglais écrit et oral (intermédiaire – B2)
  • Bonne connaissance des problématiques et des pratiques de la communication scientifique et de l’édition scientifique, notamment en accès ouvert
  • Bonne connaissance générale et pratique des technologies du web, des formats et des outils propres à l’édition numérique (Lodel, HTML, epub, ONIX, identifiants numériques, OJS, etc.)

Atouts :

  • Une connaissance du milieu académique
  • Création et gestion de base de données

Qualités :

Requises :

  • Capacité à s’intégrer et à participer au fonctionnement d’une petite équipe
  • Esprit d’initiative
  • Autonomie dans l’organisation, la planification du travail et flexibilité
  • Sens développé du contact

Atouts :

  • Capacité de négociation

Nous offrons :

  • Un cadre de travail agréable et convivial au sein d’une institution avec des valeurs sociétales fortes
  • Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l’Europe
  • Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d’affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
  • L’accès à une formation permanente
  • Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravailler sous conditions et pour certaines fonctions : 1 jour/semaine – à aménager selon les impératifs du service)
  • Des restaurants universitaires éthiques et durables
  • Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

Politique d’égalité des chances :

A l’ULB, nous plaçons la diversité et l’égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d’âge, de genre, d’orientation sexuelle, d’origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences. 

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? 

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.  

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information. 

Lien : efficy.ulb.ac.be/public/guest?page=Publ.htm&app=ulbRH&code=VurcRrI46IrOoWD50KhD