Assistant.e au Centre de scanning (SPF Finances - Bruxelles)

Faites la différence avec la technologie !

Vous souhaitez contribuer aux technologies IT qui permettent à plus de 20 000 employés de travailler chaque jour ? Vous recherchez un poste varié et stimulant, avec des responsabilités et l’opportunité de développer vos compétences IT ? Alors, ce poste d’Assistant au Centre de scanning à Namur est faitpour vous !

En tant que collaborateur au centre de scanning de Namur, vous jouez un rôle essentiel dans le processus de numérisation de nos services.

Vous êtes responsable de l’exécution de diverses tâches matérielles et techniques, telles que :

• Réceptionner et enregistrer les documents à numériser de manière professionnelle.
• Ouvrir les courriers de manière efficace, tant manuellement que semi-automatiquement, en utilisant des technologies de pointe.
• Préparer les documents afin qu’ils puissent être numérisés rapidement et sans problème.
• Archiver, retourner ou détruire les documents après leur numérisation avec soin.
• Organiser le transport interne des documents numérisés et des documents à numériser, afin de garantir un traitement fluide et ponctuel.

Après une période d’intégration approfondie, vous aurez l’occasion de vous développer davantage en :

• Contribuant activement à la numérisation des documents et en utilisant des équipements de numérisation professionnels.
• Utilisant divers logiciels de numérisation innovants tels que Batch Monitor, Kofax, ACM et Ricoh Separator, permettant d’accélérer et d’optimiser les processus.
• Recherchant et mettant à jour les données dans des systèmes tels que STIR, SITRAN et ENTITEIT, ce qui permet de soutenir le travail de vos collègues et de contribuer à une opération fluide.

Vous êtes prêt.e à faire la différence ? Postulez maintenant et rejoignez notre équipe ! 

Plus d’infos sur la fonction ?

Nom : Maïté BONJEAN – Chef d’équipe Scanning Namur
Tél.: 02/ 577 91 42
E-mail : maite.bonjean@minfin.fed.be

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d’indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l’Etat – Article 8, paragraphe 1).

Il y a 3 postes vacants au sein du centre de scanning du pilier Customer support & document Operations (CSDO) du service d’encadrement ICT du SPF Finances à Avenue du Prince de Liège 133, 5100 JAMBES.

Notre Service d’encadrement Technologie de l’information et de la communication (ICT) joue un rôle crucial dans l’épine dorsale numérique de notre organisation et s’engage à façonner l’avenir de la technologie.

Que fait-on ?

• Développer et contrôler la stratégie ICT et les normes techniques standards.
• Garantir un système d’information fiable.
• Gérer l’ensemble de l’infrastructure IT et soutenir les utilisateurs internes et externes.

Des faits qui impressionnent :

• Plus de 600 applications, API et services différents gérés au sein du SPF Finances.
• Gestion quotidienne de 850 bases de données traitant plus de 3 milliards de transactions par jour.
• 2 grands centres de données avec plus de 250 tonnes de systèmes IT assurent le bon fonctionnement de l’ensemble.
• En période de pointe, 35 000 citoyens remplissent leur déclaration d’impôts par heure.
• Nos systèmes IT traitent chaque jour plus de 2,5 millions d’articles des douanes.

Que proposons-nous ?

En tant que membre de notre équipe ICT, tu travailleras sur des projets ambitieux. Tu seras conjointement responsable de l’amélioration de l’infrastructure numérique, qui joue un rôle essentiel pour les citoyens, les entreprises et les services publics.

Vous êtes prêt à relever le défi ? Faites partie de notre équipe et contribuez à construire un avenir plein d’innovation !

Regarde notre vidéo et découvre comment tu peux faire la différence : Vous voulez avoir de l’impact ?

Il y a trois centres de scanning au sein du SPF Finances : Gand (Ledeberg), Namur (Jambes) et Bruxelles. Ensemble, ces centres emploient environ 110 personnes.

Vous faites partie de l’équipe de scanning à Namur. Les centres de scanning jouent un rôle crucial dans la numérisation et le traitement des documents. Malgré la disponibilité de Tax-On-Web, ils traitent toujours un grand nombre de déclarations PB, BNI et leurs pièces jointes. En outre, les centres numérisent d’autres documents tels que les documents TVA, les contrats de location, les formulaires 43B et les formulaires pour travailleurs frontaliers.

Les centres de scanning participent également à des projets innovants tels que Digipost, qui numérise le courrier papier entrant. Ils contribuent ainsi de manière importante à la numérisation et à la modernisation continues du SPF Finances

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C’est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences génériques principales

• Collaborer : Vous travaillez en équipe, établissez des relations professionnelles et partagez les connaissances pour réaliser les objectifs communs ;
• Être orienté résultats : Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité ;
• Vous disposez d’une bonne communication orale.

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final. 

Diplôme 

CESS – Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur

Expérience

Aucune expérience n’est exigée

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’un an (éventuellement renouvelable).

Vous serez engagé.e dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Assistant Administratif (niveau C), avec l’échelle de traitement correspondante (C1).

Rémunération  

Traitement de départ minimum : 2.002,24 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,…) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Offre de formations étendue
• Chèques-repas de 6 EUR
• Assurance hospitalisation avantageuse
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite
• Facilement accessible par les transports en commun
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s’ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d’horaires de travail.
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique

Conditions d’affectation

Si vous êtes lauréat(e) de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d’affectation :

• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse. 
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• disposer du diplôme requis pour la fonction

Vérification des conditions de participation.

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ).

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de :

• Votre diplôme
• Votre CV
• Votre motivation

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien.

A quoi devez-vous être attentif.ve ?

Indiquez correctement la référence de l’offre pour laquelle vous postulez, soit XFC25063.

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler.

Entretien (environ 40 min):

L’entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d’embauche. Vous pouvez l’obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via mail: rosetta@minfin.fed.be ou par téléphone : 0257/257 71

Découvrez tout ce qu’il faut savoir via notre site -> Nos contrats de premier emploi – JOBFIN

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Les candidatures envoyées par mail ne seront pas prises en compte et ne recevront pas de réponse. Merci de suivre la procédure indiquée et de vous inscrire via le formulaire en ligne.