Archiviste (ULB - Ixelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 07/02/2025

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique – Bibliothèque et Archives d’Architecture recrute un·e archiviste pour CDD de deux ans à mi-temps

Contexte :

  • Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), dans lequel s’inscrit la Bibliothèque et les Archives d’Architecture, situées sur le campus Flagey, a parmi ses missions l’acquisition de fonds d’archives d’architecture, leur préservation (traitement et conservation), l’organisation de leur accessibilité et de leur valorisation.
  • Le poste à pourvoir sera exercé au sein de ce service, sous l’autorité de sa responsable opérationnelle.
  • Il vise à traiter les fonds des archives d’architecture, en étroite collaboration avec un comité d’accompagnement constitué principalement de la directrice de la bibliothèque, de la coordinatrice des archives d’architecture et de représentants de la Cellule Archives, Patrimoine et Collections spéciales.
  • La collection comporte à ce jour plus d’une centaine de fonds provenant pour la plupart de dons de personnes ayant eu un lien privilégié avec l’un ou l’autre des instituts d’architecture à la base de la fondation de la faculté d’architecture de l’ULB. Pour la majorité de ces fonds il existe des outils de recherche. De plus certaines parties de fonds ont été numérisées.

Missions essentielles :

  • Analyser et inventorier la collection des archives d’architecture (Il existe des outils de recherche pour une grande partie des fonds.)
  • Élaborer les descriptions des fonds et la réalisation d’inventaires des fonds en partenariat avec les personnes-ressources identifiées au sein de l’ULB afin de générer des inventaires conformes aux normes archivistiques adéquates (ISAD-G) et pour permettre la visibilité de ceux-ci au travers des catalogues officiels de l’ULB
  • Participer à la stratégie de valorisation de ces fonds archivistiques

Profil :

  • Être titulaire d’un master reconnu par la FWB en Archivistique, Histoire (finalité Archives et documents).
  • Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)
  • Une expérience utile en archivistique est un atout.

Connaissance et compétences générales :

  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonnes compétences de base pour l’utilisation d’outils informatiques

Connaissance et compétences spécifiques :

Requis :

  • Connaissance en matière de normes de description, classement et numérisation d’archives papiers
  • Connaissance et utilisation des système de catalogage des archives
  • Capacité d’interagir et de collaborer étroitement avec le service informatique
  • Connaissance et utilisation des outils de gestion électronique des documents (Alfresco ou outil similaire)

Atouts :

  • Bonne expression en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Affinité pour les domaines de l’architecture
  • Intérêt pour le traitement de documents sous divers formats (dossiers administratifs, maquettes, plans, calques, photographies, …)
  • Savoir utiliser une base de données relationnelle (Atom)

Qualités requises :

  • Rigueur, sens de l’organisation, respect des échéances
  • Engagement, aptitude à travailler de façon autonome
  • Capacités d’adaptation
  • Sens du travail en équipe
  • Bonnes capacités relationnelles
  • Curiosité et capacité à s'(auto)former

Nous offrons :

  • Un cadre de travail agréable et convivial au sein d’une institution avec des valeurs sociétales fortes
  • Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d’accès
  • L’accès à une formation permanente
  • Possibilité de télétravail sous conditions
  • Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
  • Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d’affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)

Politique d’égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Type contrat : CDD Temps de travail : Mi-temps
Campus : Solbosch Date de parution : 05/02/2025
Date limite de réception : 04/03/2025 [Référence 2025/011CDD]

 

Lien : https://efficy.ulb.ac.be/public/guest?page=Publ.htm&app=ulbRH&code=v450rNIUodBZI2moCXVp