–  Veiller au respect des conditions de communication des documents.

–  Organiser, participer et être garant de la bonne conservation des archives (acquisitions, collecte, déménagements, tri, échantillonnage, sélection, conditions de conservation et accessibilité).

–  Réaliser l’analyse, la description archivistique, des instruments de recherche et d’inventaires.

–  Réaliser des plans de classement et tableaux de tri pour les services.

–  Réaliser le conditionnement et l’organisation physique de documents.

–  Evaluer les besoins et les risques.

–  Mettre en place des projets de numérisation des documents et des systèmes de procédures d’archivage électronique.

–  Conseiller sur la gestion électronique des documents et sur la gouvernance de l’information.

–  Former et sensibiliser les agents au respect des procédures et à la gestion des archives.

–  Réaliser des audits sur l’archivage dans les différents services.

– …

–  Vous gérer des dossiers de manière rigoureuse et méthodique.

–  Vous avez une bonne connaissance de l’archivistique moderne.

–  Vous maitrisez le cadre règlementaire propre aux archives provinciales (garde et publicité des actes administratifs, conditions générales de conservation réglementaire des archives).

–  Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciel, traitement de texte, tableurs, internet, …).

–  Vous êtes capable de vous intégrer dans l’environnement de travail, de collaborer avec les collègues et de faire preuve de solidarité.

– …

–          Avoir de l’expérience dans la gestion des archives au sein d’une administration locale et/ou des archives de l’Etat.

–          Connaître le fonctionnement d’une administration publique locale.