Archiviste (Labgroup - Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 21/08/2024
Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis près de 40 ans. Notre groupe, également présent en Irlande et à Gibraltar est certifié ISO 9001:2015, ISO 27001, ISO 14001 et est accrédité à Luxembourg ”Agent de communication à la clientèle” (29-1), “Opérateur de Systèmes informatiques Primaires du Secteur Financier” (29-3), ”Opérateur de Systèmes informatiques Secondaires et de réseaux de communications du Secteur Financier” (29-4), Prestataire de services de dématérialisation et de conservation» (29-5 et 29-6).
Nous recherchons activement un(e) archiviste (H/F)
Description :
Nous cherchons un(e) archiviste pour renforcer notre équipe de consultants au sein d’une
institution européenne.
Mission principale :
❱ Prise en charge et évaluation des fonds documentaires
❱ Analyse et organisation des documents : récolement, rédaction de plan de classement, constitution des unités archivistiques, classement, attribution des unités aux sections du plan de classement en vigueur
❱ Gestion du tri et des éliminations en fonction du tableau de gestion existant ou des consignes client
❱ Description des unités constituées quel que soit le niveau concerné (fonds, sous fonds, série, dossier, pièce) : saisie des métadonnées après analyse du contenu informationnel du document
❱ Préparation physique, cotation et conditionnement des fonds traités dans le respect des règles de conservation préventive
❱ Gestion des flux des fonds d’archives (élaboration de bordereaux, constitution des lots, manutention éventuelle)
Profil recherché :
❱ Diplôme Master 2 en archivistique
❱ 1 année d’expérience minimum en tant qu’archiviste, hors stages
❱ Niveau C2 en français et niveau B2 en anglais
❱ Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information
❱ Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées
❱ Savoir appliquer rigoureusement les procédures, instructions et modes opératoires définis dans son activité
❱ Connaître les normes et règles de la gestion des documents (ISAD (G), ISAAR (CPF),
ISDF) et les règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités
❱ Maîtriser le vocabulaire et les règles d’écriture et de rédaction des notices descriptives à
tous les niveaux du plan de classement
❱ Connaître les outils informatiques métier de description des archives
Localisation : Bruxelles, Belgique
Type de contrat : CDD
Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV avec une photo récente et une lettre de motivation à l’adresse suivante : ilmextmgt@labgroup.com.