Archiviste (Exquando - Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 02/10/2024
Description de l’entreprise
Nous cherchons un.e archiviste expérimenté.e en gestion des archives papier et numériques pour une institution européenne basée à Bruxelles.
Description de la fonction
Vous serez responsable de la réorganisation et du récolement des archives papier et électroniques de l’institution, notamment :
- Analyser et comparer des données (tableau de récolement des archives papier, rapport d’extraction des données du système de gestion documentaire)
- Consolider les dossiers hybrides : analyse, vérification, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, identification et suppression des doublons papier
- Extraire des listes de dossiers papier et/ou hybrides pour un premier tri
- Inventorier des dossiers papier encore non identifiés dans les salles d’archives
- Préparer et vérifier des bordereaux d’élimination et de versement
- Préparer des unités de conditionnement pour l’élimination ou le versement
- Réorganiser les espaces d’archivage
- Inventorier des archives électroniques
- Participer à l’élaboration ou la révision de procédures et d’outils de travail quotidiens
Profil
Qualifications et expérience requises :
- Master à finalité archivistique (indispensable)
- Minimum un an d’expérience en tant qu’archiviste et expérience indispensable en archivage numérique
- Connaissance des normes archivistiques
- Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)
Aptitudes requises :
- Rigueur dans le traitement des documents
- Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
- Bonne connaissance des techniques archivistiques
- Aisance avec l’outil informatique
- Orientation client et résultat
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe
- Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information
Diplôme
- Supérieur universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté – (C1)
- Écrire : Expérimenté – (C1)
- Lire : Expérimenté – (C1)
- Parler : Expérimenté – (C1)
-
Anglais (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
Avantages du poste
Pourquoi Exquando ?
- Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion
- Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel
- Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
- Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
- Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
- Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir
Informations supplémentaires
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.