Inforum 2022 - It’s all about data

On l’a entendu à maintes reprises : data is the new gold. C’est vrai dans un contexte académique comme dans un contexte professionnel. Les données, sous-jacentes aux publications, sont ce qui permet de valider les résultats de la recherche. De même, la réflexion stratégique en entreprise se base sur des données permettant d’objectiver la prise de décision. Étant donné l’importance cruciale des données, leur gestion est devenue un enjeu majeur. Comment les rendre accessibles, comment les documenter, comment les préserver sur le long terme, quelle est la meilleure manière de les sauvegarder et stocker ? En d’autres termes, comment appliquer les principes FAIR en différents contextes, à l’université, en entreprise, dans un institut de recherche ? Telles sont les questions que nous aborderons lors de l’Inforum 2022.

Programme

9h00-9h30: Accueil des participants et café

9h30-9h45 : Introduction

  • Denis Renard, Président ABD-BVD
  • Sophie Vandepontseele, Directrice Collections contemporaines KBR

9h45-10h45 : session 1, modérateur: Robert van der Vooren

9h45-10h15 : Dieuwertje Bloemen (KULeuven), Data sharing @ KU Leuven – presentatie in het Nederlands

 

Abstract :
Les principes FAIR sont le fil conducteur de la stratégie de gestion des données scientifiques de la KU Leuven. Mais qu’en est-il du partage de données dans le contexte des données FAIR? Et comment pouvons-nous convaincre les chercheurs et les soutenir afin que leurs données soient aussi FAIR que possible? En 2012 KU Leuven a lancé son propre dépôt institutionnel de données scientifiques, RDR, en tant qu’élément essentiel de l’infrastructure de partage de données de KU Leuven pour la FAIRification de données de recherche scientifique. Le dépôt institutionnel montre comment les institutions de recherche peuvent aider les chercheurs à publier suivant les principes FAIR leurs données de recherche, afin ainsi d’avancer plus loin vers l’Open Science for Data.

Dieuwertje Bloemen a étudié les langues et littératures à la KU Leuven, se spécialisant en linguistique variationnelle quantitative anglaise. Elle travaille actuellement chez LIBIS en tant que product manager pour RDR, le dépôt institutionnel de données scientifiques de la KU Leuven et pour Lirias (Leuven Institutional Repository and Information Archiving System). En tant que product manager de RDR, elle est l’une des cinq membres du centre de compétences en matière de research data management. Elle est responsable en particulier de la phase de la gestion des données qui suit la parution des publications, dans laquelle RDR joue un rôle important dans l’architecture que la KU Leuven a mise en place pour le research data management.

Téléchargez ici la présentation de Dieuwertje Bloemen (NL)

10h15-10h45 : Christine Okret-Manville (Directrice du Service commun de documentation de l’université Paris Dauphine-PSL), Le bingo de la science ouverte : une approche pédago-ludique pour aborder la science ouverte avec les chercheurs – présentation en français

 Abstract :
Si le développement de la science ouverte dans un établissement d’enseignement supérieur et de recherche nécessite un portage politique fort, il s’appuie également sur une action continue de formation et d’information à l’attention des chercheurs, présentant les bénéfices qui peuvent être tirés de l’adoption de pratiques ouvertes. Les bibliothèques, en première ligne pour mener cette action, constatent souvent des préjugés ou inquiétudes concernant la science ouverte. Il leur faut alors trouver le moyen le plus efficace pour évoquer ces appréhensions avec les chercheurs et développer un discours positif et nuancé dans des contextes disciplinaires variés. Cette intervention présente une approche pédago-ludique facile à utiliser, et réplicable : le bingo de la science ouverte.

Christine Okret-Manville est Docteur en histoire, diplômée de l’Ecole nationale des chartes, directrice de la bibliothèque de l’université Paris Dauphine-PSL. Également référente science ouverte pour mon université et membre du groupe de travail sur les compétences et formations dans le cadre du Comité pour la Science Ouverte formé sous l’égide du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (MESR).

Téléchargez ici la présentation de Christine Okret-Manville  (FR)

10h45-11h15 : pause

11h15-12h15 : session 2, modérateur: Robert van der Vooren

11h15-11h45 : Julie Birkholz (Assistant Professor of Digital Humanities, Ghent University, Ghent, Belgium & Lead of the Royal Library of Belgium’s Digital Research Lab), Sally Chambers (DATA-KBR-BE Project Coordinator, KBR Royal Library of Belgium and Digital Humanities Research Coordinator, Ghent Centre for Digital Humanities), Towards a Digital Data Strategy for KBR: a cross-departmental collaboration

 Abstract :
KBR conserve des millions de documents tels que manuscrits, livres, journaux, plans, mais aussi des versions numériques de ces documents analogiques, ou encore des documents exclusivement numériques, et des publications électroniques. Ceci inclut des copies numériques, des données bibliographiques, publiques, patrimoniales, des collections comme données (‘collection as data’), des résultats de recherches et des données scientifiques. Le volume croissant de ces informations impose le développement de nouveaux procédés afin de traiter une telle variété de types de données. La stratégie des données numériques de KBR consiste en un plan détaillé de gestion de la diversité des données (par exemple les divers formats imposés par les différents types de données), du volume (par exemple les besoins accrus de stockage nécessaire pour garantir l’accessibilité et la plus haute précision de l’information sur les sources de données, sur les versions numérisées, sur les données elle-mêmes), la fiabilité (par exemple la garantie de qualité et d’accessibilité dans de nouveaux modes d’accès), la gestion des droits, et dans certains cas l’augmentation de la demande de ces services (par exemple si des chercheurs ne demandent plus à consulter un seul ouvrage, mais le contenu de millions d’ouvrages.), ceci en respectant les principes FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Nous envisageons également la conservation à long terme. Au cours de cet exposé, nous n’évoquerons pas seulement la nécessité d’une stratégie, mais nous montrerons comment nous avons pu développer ce plan impliquant un groupe de travail composé de différents experts dans le cadre de ce plan d’action de KBR. 

Téléchargez ici la présentation conjointe deJulie Bircholz et Sally Chambers et  (NL)
Julie Birkholz – Sally Chambers, (Video Youytube)

11h45-12h15 : Carmen Cercelescu, (Enterprise Data Governance Advisor, Euronova), Le data management, un cas industriel – présentation en français

Abstract :
De nombreux programmes de gouvernance de données échouent  du premier coup (jusqu’à 90% selon Gartner).Notre courte intervention porte sur d’importants enseignements tirés de la mise en œuvre d’un programme de gestion des données au cours de ces 2,5 dernières années, chez Toyota Motor Europe. Le programme de gestion de données est exécuté dans le cadre stratégique du programme d’information lancé pour répondre aux ambitions de l’entreprise en matière de cas d’usage qui visent des outils d’analyse avancée. La présentation met en avant les meilleures pratiques, qui se sont avérées déterminantes pour le succès du parcours de gouvernance des données chez Toyota Motor Europe, à travers  trois aspects clés :

  • Les défis du parcours vers une entreprise axées sur les données,
  • L’importance d’un cadre de gouvernance des données évolutifs
  • La gestion du changement à travers des formations bien établies.

Carmen Cercelescu est une praticienne de la gouvernance des données avec une solide expérience dans la gestion des programmes de transformation des données, construite au cours des 15 dernières années dans de grandes entreprises, principalement dans le domaine de la finance et de l’assurance. En tant que consultante et practice lead, elle est une conseillère reconnue et une évangéliste des meilleures pratiques dans le domaine de la gouvernance et de la gestion des données avec une obsession pour une approche pragmatique, bien dimensionnée sur la culture et le positionnement stratégique de l’entreprise. Sa passion pour les connaissances scientifiques appliquées en neurosciences, renforcée par la récente certification MIT Sloan en neurosciences pour les entreprises, sont des compétences clés pour conduire avec succès le changement de cultures des données.

Téléchargez ici la présentation de Carmen Cercelescu (FR)

12h15-13h40 : lunch

13h40-14h00 : Remise du Prix ABD-BVD

Céline Brems, Lauréate du prix ABD-BVD :
De la gestion des documents vers une  gouvernance informationnelle : le cas d’une société d’experts comptables au Luxembourg

Téléchargez ici la présentation de Céline Brems (FR)

 

14h00-15h00 : session 3, modératrice: Maryse Colson

14h00-14h30: Marlon Domingus (Functionaris Gegevensbescherming voor de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), de EUR Holding en RSM BV), Van compliancy naar een nieuwe Europese visie op data governance. Geopolitiek via acroniemen: GDPR, DMA, DSA, DGA, DA, AIA – presentatie in het Nederlands

Abstract:
Alors que le RGPD est vu dans le monde entier comme la règle d’or en matière de protection des données, et que l’on parle d’un “effet Bruxelles”, nous constatons au même moment un écart croissant entre les juridictions qui habituellement traitent suivant un “droit fondé sur les règles” par opposition au “droit fondé sur le principe”. Nous voyons également des différences entre le fondement européen de la protection des données dans des droits humains fondamentaux, et l’ancrage des droits à la vie privée comme un droit du consommateur.Entretemps L’Europe a poursuivi son travail sur sa règle d’or et dans différents réglements une plus large vision  se dessine sur les données, leur usage et leur gouvernance. La présentation a pour but de dévoiler cette vision.Marlon Domingus est Délégué à la Protection des données à l’Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), aux EUR Holding et RSM BV. Il préside régulièrement des groupes de travail au niveau national. Il a développé plusieurs modules d’enseignement consacrés à la confidentialité et à la recherche scientifique.

Marlon est un spécialiste du règlement général de la protection des données personnelles (RGPD), écrit et communique au sujet de la gouvernance en matière de confidentialité, de l’éthique liée aux données, des concepts de “confidentialité dès la conception” (‘privacy by design’) et de l’ingénierie de la confidentialité, de la gestion du risque, des audits de confidentialité et des développements de la gouvernance européenne en matière de données (AI Act, DMA, DSA, DGA, DA, …). Un philosophe dans le monde de la confidentialité.

Téléchargez ici la présentation de Marlon Domingus (NL)

14h30-15h00: Raf Buyle (Informatie Architect, Digitaal Vlaanderen), Open Standaarden als hefboom voor een beter hergebruik van (Archief)Data – presentatie in het Nederlands

Abstract :
EOpen Standards comme levier pour une meilleure réutilisation des archives et données. Le Gouvernement flamand adopte un standard sans ambiguïté pour l’échange d’informations : OSLO (Open Standards for Linking Organisations). L’objectif est d’assurer une plus grande cohérence, une meilleure lisibilité et une meilleure accessibilité des informations et services. De cette manière, chacun peut utiliser les données plus facilement. Avec OSLO, un programme d’interopérabilité en Flandre pour 124 domaines (https://data.vlaanderen.be/ ou https://data.vlaanderen.be/standaarden/) basé sur des normes internationales. Un tel programme existe également au niveau interfédéral (communautés, régions, gouvernement fédéral en Belgique) (https://github.com/belgif/review).

Raf Buyle est architecte de l’information chez Informatie Vlaanderen et au sein de l’entreprise flamande de service public en charge des données. Il est passionné par le gouvernement électronique depuis 2002. Il gère OSLO, le programme flamand en matière d’interopérabilité, qui s’occupe des standards ouverts pour des organisations liées. Le focus de ce programme est de jeter des ponts entre l’information des services publics et l’information externe. En tant qu’administrateur chez Open Knowledge Belgium, il oeuvre pour les données ouvertes. Comme chercheur postdoctoral, il est aussi lié à l’Internet Technology and Data Science Lab de l’Université de Gand.

Téléchargez ici la présentation de Raf Buyle (NL)

15h00-15h30 : pause

15h30-16h30: session 4, modératrice: Maryse Colson

15h30-16h00: Christian De Neef (Partenaire fondateur FastTrack), Sommes-nous des illettrés de data dans un monde affamé de données? – présentation en français

Abstract :
Dans la plupart des organisations, on suppose que les gens savent lire et écrire. Nous attendons en fait d’eux qu’ils maîtrisent plus qu’une simple alphabétisation: nous voulons qu’ils disposent de manière implicite de compétences plus approfondies: grammaire, orthographe, mais aussi précision, pensée critique et analytique, capacité de synthèse, de prendre des décisions sur base des informations disponibles, etc. Pourquoi sommes-nous si peu exigeants lorsqu’il s’agit de données? Peut-être parce que, que nous l’admettions ou pas, la plupart d’entre nous sommes data-analphabètes dans un monde toujours plus dépendant des data!On se considère comme data-compétent parce qu’on comprend un graphique en courbe, ou une infographie. Mais comprenons-nous réellement en profondeur la représentation des données? Comment savons-nous si les données elles-mêmes, ou la manière dont elles ont été obtenues et analysées, ou simplement leur simple présentation ne sont pas biaisées? Vérifions-nous (et pouvons-nous le faire?) si nous pouvons nous fier aux sources de données? Si cela dépendait de nous, pourrions-nous trouver les données, les obtenir, les analyser, les présente, les synthétiser, expliquer les conséquences, les résultats? Au cours de cette session, nous parlerons de littératie des données: nous étudierons certains cadres de littératie et approches de mesure, nous expliquerons son rôle à venir dans les organisations (et leur transformation numérique) et explorerons les voies d’amélioration de la maturité digitale d’une organisation.

Téléchargez ici la présentation de Christian De Neef (FR)

16h00-16h30: Bernard Rentier (Recteur honoraire de l’Université de Liège), Le partage des données, un défi culturellement contre-intuitif – présentation en français

Abstract :
Le partage des données est un des piliers essentiels de la Science Ouverte, au même titre que l’accès ouvert, l’archivage FAIR, les logiciels libres ou l’apprentissage ouvert. Cependant, le partage de ses propres données est rarement un acte spontané. Le chercheur souhaite généralement les conserver pour lui-même en vue de les exploiter dans le futur. Les donner ouvertement lui apparaît souvent comme une dépossession inacceptable. Il est donc essentiel, dans une démarche universelle de Science Ouverte, de faire en sorte que le chercheur trouve plus d’avantages que d’inconvénients à surmonter ce réflexe possessif. Une telle ambition nécessite évidemment une acceptation de la part du chercheur, mais aussi des efforts importants de la part des universités, des consortiums universitaires, des agences de financement de la recherche et des comités d’évaluation. Et il existe des moyens d’y parvenir, mais cela demande un effort et une acceptation du changement par l’ensemble de la communauté scientifique.

Bernard Rentier est biologiste spécialisé en virologie. Il est Recteur honoraire de l’Université de Liège. Il est très connu pour son travail en faveur de la cause de l’accès ouvert et libre aux publications scientifiques. Il a reçu en 2014 les insignes de Docteur Honoris Causa de l’Université du Québec à Montréal pour son rôle de pionnier académique de l’Open Access. En décembre 2018, il a publié aux Éditions de l’Académie Royale de Belgique un livre intitulé : « Science Ouverte, le défi de la transparence » dont les versions électroniques française et anglaise ont été immédiatement téléchargeables en ligne gratuitement. Le livre a reçu le Prix 2019 du Livre Politique en Belgique. Membre de l’Académie Royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique, il est vice-président du Conseil fédéral belge de la Recherche scientifique.

Téléchargez ici la présentation de Bernard Rentier (FR)

16h30-17h00: conclusions

  • Sara Decoster, Coordinatrice scientifique de l’ Inforum 2022
  • Denis Renard, Président ABD-BVD