Archiviste - Records Manager réf. E00034214 (Ministère des Finances - Luxembourg)
Offre d'emploi mise en ligne le 27/02/2025
Informations générales
- StatutEmployé de l’État
- Groupe d’indemnité A2
- Date limite de candidature19/03/2025
- MinistèreMinistère des Finances
- Administration/OrganismeAdministration des contributions directes
- LieuHesperange
- TâcheTâche complète
- Nombre de postes vacants1
- Type de contratCDI
- NationalitéÊtre ressortissant UE
- Catégorie de métiersAffaires générales
- Réf.E00034214
Qui recrute ?
Administration des contributions directes
Missions
- La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique – équipe archivage en tant qu’archiviste et sera notamment chargée des tâches suivantes :
- Gouvernance de l’archivage :
- Mise en application de la loi du 17 août 2018 relative à l’archivage au sein de l’Administration des contributions directes;
- Mise en place d’une politique d’archivage, comprenant notamment une stratégie d’archivage pour les archives courantes et intermédiaires, numériques ou analogues;
- Assurer la lisibilité, la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations des archives courantes et intermédiaires (numériques ou analogues);
- Formation et sensibilisation des agents au domaine archivistique;
- Gestion des infrastructures d’archivage (courantes, intermédiaires);
- Organisation, mise en place et exploitation d’un système d’archivage électronique.
- Tableau de tri :
- Participation à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’exploitation du tableau de tri (versement, destruction).
- Plan de classement / charte de nommage :
- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de classement de l’administration et de sa charte de nommage.
- Collaboration :
- Veiller à la bonne application des recommandations en matière d’archivage émises par les Archives nationales de Luxembourg;
- Interaction avec les Archives nationales de Luxembourg – participation active au réseau des délégués à l’archivage;
- Collaboration interne notamment avec les équipes de projets immobiliers et de gestion des infrastructures.
- Gouvernance de l’archivage :
Profil
Compétences techniques
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint);
- Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant l’archivage au Luxembourg;
- Expérience en gestion de projet et de mise en place de procédures archivistiques;
- Connaissance en méthodologie ARCATEG©;
- Être capable de promouvoir une culture de l’archivage;
- Partager efficacement son savoir avec les parties prenantes.
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et de la responsabilité;
- Flexibilité, polyvalence et proactivité;
- Savoir s’adapter à des contextes et situations variés requérant esprit d’initiative et aisance relationnelle;
- Être réactif aux problèmes de dernière minute;
- Être rigoureux, pragmatique et dynamique;
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
- Capacité d’adaptation;
- Résistance au stress;
- Maitrise orale et écrite en luxembourgeois, français et allemand;
- Respect de la confidentialité et de la discrétion.
Atouts
- Une expérience professionnelle à un poste similaire;
- Expérience en formation et sensibilisation relative à l’archivage;
- Expérience en archivage numérique.
Conditions d’admission
Poste d’employé de l’État
Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des employés de l’État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans les métiers des archives et/ou des bibliothèques ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
Documents à fournir
Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:
- Nom(s) et prénom(s)
- Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
- Nationalité
- Adresse électronique
- Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
- Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
- Expérience professionnelle
- Connaissances en langues parlées et écrites
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).