Gestionnaire d'accueil - Bibliothécaire (UCLouvain - Louvain-la-Neuve)

Référence du poste : SF 36654

Publication interne et externe jusqu’au 15/08/2024

Pour les Bibliothèques de l’UCLouvain (BIUL)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée

Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La bibliothèque des arts et des lettres (BFLT) est l’une des 11 bibliothèques principales du réseau des bibliothèques et Learning Centers de l’UCLouvain (BIUL) placées sous l’autorité de la directrice des Bibliothèques et Learning Centers.

La personne sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque des arts et des lettres.
Fonction

Accueillir et orienter les utilisateurs·trices

Informer et aider les utilisateurs·trices dans la première aide à la recherche documentaire

Gérer la circulation de prêt de documents ou de matériels (tous types de prêt, réservations, amendes)

Participer à la gestion logistique des espaces (réservations, expositions et activités organisées au sein de la Bibliothèque et le LC Christine de Pizan)

Collaborer à la communication de la bibliothèque

Aide à la gestion des collections d’arts et lettres

Participer aux projets transversaux de la BFLT

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.
Qualifications et aptitudes requises

Bachelier dans une filière des métiers de l’accueil, de l’information ou en bibliothéconomie et documentation avec des compétences en accueil.

Maîtrise des logiciels bureautiques et capacité d’apprentissage rapide des principales fonctionnalités d’un système de gestion de bibliothèque et autres outils informatiques de communication web

La connaissance de l’anglais pour une communication orale de qualité est un prérequis indispensable. La connaissance d’une autre langue étrangère est un atout

Sens de l’accueil et du service

Ecoute des usagers et capacité à chercher avec eux des réponses à leurs questions,

Facilité de communication aisée et efficace

Empathie, courtoisie, patience, amabilité, discrétion, aisance relationnelle,

Autonomie, méthode et organisation, adaptabilité et disponibilité, ponctualité

Capacité d’apprentissage et de formation continue

Horaires : certaines prestations en soirée (jusqu’à 20h30) ou le samedi

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :

Politique du personnel | UCLouvain

Lien : Gestionnaire d’accueil – Bibliothécaire (F/H/X) – Louvain-la-Neuve – Indeed.com